# Belge Arşivi

Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/belge-arsivi/

Yöneticiler İçin · Araçlar

Yönetim planı, iskan, proje, poliçe ve tutanakları saklayın, istediklerinizi sakinlere açın.

## Adımlar

### 1. Belge Kaydı Oluşturun

“Belge Ekle” ile Başlık, Kategori, Yıl, Geçerlilik Sonu ve Açıklama girip “Kaydet” deyin.

### 2. Kimlerin Göreceğini Seçin

“Kimler Görsün?” alanında “Yalnız Yönetim”, “Tüm Sakinler” veya “Seçili Daireler”i seçin. “Seçili Daireler”de açılan “Bölümler” kutusundan en az bir bölüm seçin; belge yalnız o bölümlerde oturan malik, kiracı ve hane üyelerine görünür. İkaz yazısı veya tadilat izni gibi daireye özel belgeler için kullanın.

### 3. Dosyayı Yükleyin

Kayıttan sonra aynı çekmecede “Belge Yükle” ile PDF veya fotoğrafları ekleyin. “Dosya yok” etiketi yüklenmemiş belgeleri gösterir.

### 4. Filtreleyin

“Sakinlere Açık” ve “Yalnız Yönetim” filtreleri ile kategori seçimi kullanılabilir; süresi dolan belgeler kırmızı etiketlenir. Seçili dairelere açık belgelerde ‘3 Bölüme Açık’ gibi bir etiket görünür.

## İpuçları

- Sakin, kendi dairesine açılan belgeyi Belgeler sayfasında “Dairenize Özel” etiketiyle görür.
- Kişisel veri içeren belgeleri tüm sakinlere açmayın.

## İlgili Sorular

### Bir belgeyi yalnız tek bir daireyle paylaşabilir miyim?

Evet. Belge Arşivi’nde belgeyi açın, “Kimler Görsün?” alanında “Seçili Daireler”i seçip “Bölümler” kutusundan daireyi seçin. Belge yalnız o dairede oturan malik, kiracı ve hane üyelerine “Dairenize Özel” etiketiyle görünür.