# Excel ile Toplu Aktarım

Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/excel-aktarim/

Yöneticiler İçin · Site ve Sakinler

Daireler, kişiler, malik-kiracılar, açılış bakiyeleri, tahsilatlar, giderler, tedarikçiler ve sayaç okumalarını Excel ile taşıyın.

## Adımlar

### 1. Sırayı Takip Edin

Toplu Aktarım ekranındaki kartlar numaralıdır. İlk kurulumda sırasıyla Bloklar ve Daireler, Kişiler, Malik ve Kiracılar, Açılış Bakiyeleri aktarılmalıdır; borçlu kişi önceki kayıtlardan bulunur.

### 2. Şablonu İndirin

Kartta “Şablon” ile boş şablonu, “Mevcut Veriler” ile sistemdeki kayıtları içeren dosyayı indirin. Pencerede “Sütunlar ve Kurallar” bölümü her sütunun anlamını ve örneğini gösterir.

### 3. Dosyayı Yükleyin ve Kontrol Edin

“Excel Yükle” ile açılan pencerede .xlsx dosyasını sürükleyin (en fazla 5.000 satır) ve “Kontrol Et” deyin. Eklenecek, güncellenecek, değişiklik olmayan ve hatalı satır sayıları görünür.

### 4. Hataları Çözün

“Hatalı” filtresiyle sorunlu satırları inceleyin. Dosyayı düzeltip “Başka Dosya Seç” ile tekrar yükleyin ya da “Hatalı satırları atla” kutusunu işaretleyin.

### 5. Aktarın

“N Kaydı Aktar” düğmesine basın. Onaylamadan hiçbir kayıt değişmez; sonuç ekranında eklenen, güncellenen ve atlanan kayıtlar yazılır.

### 6. Geçmişi İnceleyin

“Aktarım Geçmişi” tablosunda tarih, dosya, kullanıcı ve sonuçlar listelenir. Değişiklikler Denetim Kaydı’nda “Excel” kaynağıyla görünür.

## İpuçları

- Sistemde olan bir kaydın boş bırakılan hücresi mevcut bilgiyi silmez.
- Kişi eşleştirme sırası: e-posta, telefon (son 10 hane), ad soyad.
- Açılış bakiyesinde varsayılan borçlu maliktir; satıra “Kiracı” yazabilirsiniz. Açılış bakiyesi yalnızca borç kabul eder.
- Aynı yükleme pencereleri Daireler, Kişiler, Borçlandırmalar (“Açılış Bakiyesi Yükle”), Tahsilatlar, Giderler, Firma Rehberi ve Sayaç ve Tüketim (“Okuma Girişi” ve “Paylaşımlar” sekmelerindeki “Excel ile Yükle”) ekranlarında da vardır.
- Toplu Aktarım yetkisi olmayan kullanıcı yalnızca yetkili olduğu türü görür: “Sayaç Okumaları” için “Sayaç Okuma Girişi”, “Sıcak Su / Isınma Paylaşım Listesi” için Sayaç ve Tüketim yönetim yetkisi yeterlidir. “Aktarım Geçmişi” yalnızca Toplu Aktarım yetkisiyle görünür.

## İlgili Sorular

### Sisteme geçmeden önceki eski borçları nasıl girerim?

Borçlandırmalar ekranında “Açılış Bakiyesi Yükle” veya Toplu Aktarım’daki “Açılış Bakiyeleri” kartını kullanın. Varsayılan borçlu maliktir, satıra “Kiracı” yazabilirsiniz. Tüm satırlar tek bir “Açılış Bakiyesi” borçlandırması olur.

### Excel’de boş bıraktığım hücre mevcut bilgiyi siler mi?

Hayır. Sistemde olan bir kaydın boş hücreleri mevcut bilgiyi değiştirmez; yalnızca dolu hücreler güncellenir. Bir bilgiyi silmek için ekrandan düzenleyin.

### Excel dosyamda hatalı satırlar var, diğerlerini aktarabilir miyim?

Evet. Kontrol ekranında “Hatalı satırları atla, N kaydı aktar” kutusunu işaretleyin. İşaretlemezseniz hiçbir kayıt aktarılmaz. Hataları “Hatalı” filtresinden görüp dosyayı düzeltip tekrar yükleyebilirsiniz.