# Giderler, Tedarikçiler ve Gider Ödemesi Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/giderler/ Yöneticiler İçin · Finans Faturaları kaydedin, belge ekleyin, kısmi ödeme yapın, firma rehberini yönetin ve gideri dairelere yansıtın. ## Adımlar ### 1. Gider Ekleyin Giderler ekranında “Gider Ekle” deyin. Tedarikçi (listede yoksa yazın, yeni tedarikçi oluşur), Kategori, Açıklama, Tutar, Fatura Tarihi, Son Ödeme ve Belge No girin. “Fatura Fotoğrafı / PDF Ekle” ile belge ekleyin. ### 2. Faturadan Ekleyin “Faturadan Ekle” ile elektrik, su, doğalgaz veya telefon faturasının PDF, e-Fatura XML ya da ZIP dosyasını seçin veya dosyayı sayfaya sürükleyin. Tutar, son ödeme ve fatura tarihi, belge no, tedarikçi, abone/tesisat no ve faturadaki gecikme bedeli dolar; “Kontrol Edin” işaretli alanları faturayla karşılaştırıp kaydedin. Abone veya sözleşme hesap no bir düzenli giderle eşleşirse kategori ve açıklama oradan gelir; aynı fatura daha önce girildiyse uyarı görürsünüz. PDF dosyası gidere ek olarak eklenir. Dosya sunucumuzda okunur, başka bir servise gönderilmez; fotoğraf veya taranmış PDF okunmaz, bilgileri elle girersiniz. ### 3. Ödendi Bilgisini Girin “Ödendi” anahtarı varsayılan açıktır; Hesap, Ödeme Tarihi ve Yöntem seçin. Fatura henüz ödenmediyse anahtarı kapatın. ### 4. Sonradan Ödeme Yapın Gidere tıklayıp “Ödeme Yap” deyin. Kısmi ödeme girilebilir; kalan tutar ve durum (Kısmen Ödendi, Vadesi Geçti) güncellenir. Hatalı ödemeyi satırdaki “İptal” ile kaldırın. ### 5. Son Ödeme Günlerini Takip Edin Son ödeme günü girilen, ödenmemiş faturalar Ajanda’da “Fatura Son Ödeme” olarak ve ana sayfadaki “Faturalar” kartında görünür. Ayarlar > Fatura Takibi’nde seçtiğiniz gün kadar önce, son ödeme günü ve gün geçince yöneticilere birer bildirim gider. Listede “7 Gün İçinde” ve “Vadesi Geçen” süzgeçlerini kullanın. ### 6. Gecikme Bedelini Kaydedin Kurum gecikme bedeli yansıttıysa gider satırındaki ⋯ menüsünden veya gider ayrıntısından “Gecikme Bedeli Ekle” deyin; tutar, tarih ve not girin, ödendiyse hesabı seçin. Bedel ana gidere bağlı ayrı bir gider olarak “Gecikme Faizi ve Cezaları” kategorisine yazılır ve raporlarda ayrı kalem görünür. Gecikme bedeli yeni faturanın içinde geldiyse gider eklerken “Bu faturada önceki dönemden gecikme bedeli var” kutusunu işaretleyip tutarı yazın; faturadaki toplam iki bağlı kayda ayrılır. ### 7. Gideri Dairelere Yansıtın Gider çekmecesindeki “Dairelere Yansıt” borçlandırma sihirbazını gider tutarıyla ve gider kategorisinde seçili dağıtım yöntemiyle açar. ### 8. Kategorileri ve Dağıtım Yöntemini Düzenleyin “Kategoriler” düğmesiyle gider kategorilerini ekleyin veya yeniden adlandırın. Her kategorinin altındaki listeden “Arsa Payına Göre”, “Eşit” veya “m²’ye Göre” dağıtım yöntemini seçin; bu yöntem giderden borçlandırmada ve işletme projesi satırında varsayılan olur. Gideri olan kategori silinemez. ### 9. Kategorileri Gruplara Bağlayın “Kategoriler” penceresinin “Gruplar” sekmesinde grup ekleyin, adını değiştirin veya silin; “Kategoriler” sekmesinde her kategoriyi satırdaki listeden bir gruba bağlayın. Yeni sitelerde ‘Enerji, Su ve İletişim’, ‘Bakım ve Teknik Servis’ gibi gruplar hazır gelir. Gelir-Gider raporu grup ara toplamlarıyla çıkar. ### 10. Firma Rehberini Yönetin Firma Rehberi ekranında “Tedarikçi Ekle” ile vergi, IBAN, varsayılan kategori ile birlikte yetkili kişi, cep ve acil telefon, yetkili servis markası, hizmet verdiği talep kategorileri, puan ve “Sakinler Görsün” bilgilerini girin. Firmaya tıklayınca hesap ekstresi ve borcunuz görünür. ## İpuçları - KMK 20: yönetim planında aksi yazmıyorsa kapıcı, kaloriferci, bekçi ve bahçıvan giderleri eşit; sigorta, bakım, koruma ve onarım giderleri arsa payına göre paylaşılır. Hazır kategorilerde personel, SGK ve güvenlik eşit, diğerleri arsa payına göre gelir. - Gider silinmez; “Gideri İptal Et” ile gerekçe yazılarak iptal edilir ve ödemeleri hesaba geri döner. - “Sakinler Görsün” açık firmalar sakin panelindeki Faydalı Numaralar sayfasında listelenir. - Gideri olan tedarikçi silinemez; pasife alabilirsiniz. - Düzenli gidere “Abone / Tesisat No” yazarsanız oluşan giderlerde görünür ve giderleri bu numarayla arayabilirsiniz. - Gecikme bedeli sakinlere otomatik yansıtılmaz; gerekirse gecikme bedeli giderinin ayrıntısındaki “Dairelere Yansıt” ile ayrıca dağıtın. ## İlgili Sorular ### Faturanın bir kısmını ödedim, nasıl girerim? Gideri “Ödendi” anahtarı kapalı kaydedin. Gidere tıklayıp “Ödeme Yap” ile ödenen tutarı girin; durum “Kısmen Ödendi” olur ve kalan tutar görünür. Kalanı ödeyince aynı yolla tamamlayın. ### Bir gideri dairelere nasıl paylaştırırım? Gidere tıklayıp “Dairelere Yansıt” deyin. Borçlandırma sihirbazı gider tutarıyla ve gider kategorisinde seçili dağıtım yöntemiyle (eşit, arsa payı veya m²) açılır; isterseniz yöntemi değiştirin. Kategorinin varsayılan yöntemini Giderler > “Kategoriler” penceresinden seçersiniz. ### Personel gideri neden eşit, asansör bakımı neden arsa payına göre paylaşılıyor? Her gider kategorisinin bir dağıtım yöntemi vardır. KMK 20’ye göre, yönetim planında aksi yazmıyorsa kapıcı, kaloriferci, bekçi ve bahçıvan giderleri eşit; sigorta, bakım, koruma ve onarım giderleri arsa payına göre paylaşılır. Yöntemi Giderler > “Kategoriler” penceresinde her kategori için değiştirebilirsiniz. ### Genel kurula giderleri ana başlıklar hâlinde sunabilir miyim? Evet. Giderler > “Kategoriler” penceresinin “Gruplar” sekmesinde gruplar oluşturun (yeni sitelerde ‘Enerji, Su ve İletişim’, ‘Bakım ve Teknik Servis’ gibi gruplar hazır gelir) ve her kategoriyi bir gruba bağlayın. Gelir-Gider raporu, Excel ve PDF grup ara toplamlarıyla çıkar. Kayıtlar yine kategoriye girilir.