# Görevler ve Personel

Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/gorevler-personel/

Yöneticiler İçin · Operasyon

Periyodik ve tek seferlik görevleri planlayın, personeli tanımlayın ve programı sakinlere açın.

## Adımlar

### 1. Personel Ekleyin

Sayfa başlığındaki “Personel Ekle” düğmesine basın; düğme hangi sekmede olursanız olun görünür. Ad Soyad, Görev, Telefon, Bağlı Firma ve Çalışma Saatleri girin. “Sakinler Görsün” ve “Telefonu Sakinler Görsün” anahtarları personeli sakin paneline açar. Eklenen kişi “Personel” sekmesinde listelenir.

### 2. Periyodik Görev Tanımlayın

Başlıktaki “Periyodik Görev Ekle” düğmesine basın (Personel sekmesi dışında her zaman görünür). Hazır şablonlardan (yasal kontroller dahil) birine tıklayabilir veya Görev, Tekrar, aralık, günler, Başlangıç, Sorumlu, Alan ve hatırlatma gününü girebilirsiniz. “Sakinler Görsün” programı sakinlere açar.

### 3. QR ile Tamamlamayı Zorunlu Kılın

Periyodik görevde alan seçince görünen “Yalnız QR ile Tamamlanabilir” açıkken görevli görevi yalnız alandaki QR’ı okutarak tamamlar; “QR’da Fotoğraf Zorunlu” açıkken fotoğraf eklemeden kaydedemez. QR ile tamamlanan görev takvimde “QR ile” etiketiyle görünür.

### 4. Görev Takvimini Takip Edin

“Görev Takvimi” sekmesi görevleri Geciken, Bugün, Önümüzdeki 7 Gün ve Daha Sonra olarak gruplar. “Tek Seferlik Görev” ile anlık iş ekleyin.

### 5. Yapıldı veya Atla

“Yapıldı” ile isteğe bağlı not, “Atla” ile zorunlu gerekçe yazın. Hatalı işaretlemeyi “Geri Al” ile düzeltin.

## İpuçları

- Görevli alandaki QR afişini okutup “Görevli Girişi” ile girince “Bu Alandaki Görevler” kartında bugünkü ve geciken görevleri görür, “Yapıldı” ile fotoğraflı tamamlar.
- Periyodik görev düzenlenince gelecekteki açık tekrarlar yeniden oluşturulur; yapılmış kayıtlar korunur.
- Geciken görevler günde bir kez yöneticiye bildirilir.
- Talep, bakım planı veya demirbaş formunda personel listesi boşsa listenin altındaki “Personel Ekle” bağlantısıyla formdan çıkmadan personel ekleyebilirsiniz.
- Ekleme düğmeleri Görevler ve Personel bölümünde “Yönet” yetkisi olan kullanıcılara görünür.

## İlgili Sorular

### Görevler ve Personel sayfasında “Personel Ekle” nerede?

Sayfa başlığındadır ve hangi sekmede olursanız olun görünür (Görevler ve Personel yönetim yetkisi gerekir). Talep, bakım planı veya demirbaş formunda personel listesi boşsa listenin altındaki “Personel Ekle” bağlantısıyla formdan çıkmadan da ekleyebilirsiniz.