# İlk Kurulum Sihirbazı

Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/ilk-kurulum/

Yöneticiler İçin · Başlangıç

Yeni sitenizi zorunlu ve önerilen adımlarla birkaç dakikada kullanıma hazırlayın.

## Adımlar

### 1. Kurulum Ekranını Açın

Site kurulumu tamamlanmadıysa Genel Bakış yerine “Sitenizi Birlikte Kuralım” ekranı açılır. Diğer sayfalardaki sarı şeritteki “Kuruluma Dön” düğmesiyle de bu ekrana dönebilirsiniz.

### 2. Site Bilgilerini Tamamlayın

Site adı, il, ilçe ve açık adres makbuz ve ihtarnamelerde kullanılır. “Site Bilgileri” adımına tıklayıp Site Ayarları ekranında bu alanları doldurup “Kaydet” deyin.

### 3. Blokları ve Bölümleri Ekleyin

“Bloklar ve Bağımsız Bölümler” adımı Bloklar ve Daireler ekranını açar. Blokları ekleyin, ardından daireleri tek tek, toplu veya Excel ile oluşturun.

### 4. m² ve Arsa Paylarını Girin

Aidat ve ısınma paylaşımında arsa payı veya m² kullanılacaksa her bölümde bu bilgiler dolu olmalıdır. Adımın altında kaç bölümde eksik olduğu yazar.

### 5. Malik, Kiracı ve İletişim Bilgilerini Girin

Her bölüme malikini (varsa kiracısını) bağlayın ve kişilerin telefon ve e-postasını tamamlayın. Kişilerin en az %80’inde iletişim bilgisi olduğunda adım tamamlanır.

### 6. Banka Hesabını ve Aidatı Tanımlayın

Kasa ve Bankalar ekranında IBAN’lı bir banka hesabı ekleyin. Ardından Borçlandırmalar ekranında “Otomatik Borçlandırma” ile aylık aidat tanımlayın.

### 7. Önerilen Adımlara Göz Atın

“Önerilen Adımlar” bölümünde Sakinleri Davet Et, İşletme Projesi, Bina Kuralları, Firma Rehberi, Ortak Alanlar, Bakım Takvimi, Yönetim Ekibi ve 2 Adımlı Doğrulama yer alır. “Firma Rehberi” en az bir tedarikçi, “Ortak Alanlar” en az bir ortak alan eklenince tamamlanır.

### 8. Panele Geçin

Zorunlu adımlar bitince “Zorunlu adımlar tamamlandı.” uyarısındaki “Panele Geç” düğmesine basın. Önerilen adımları istediğiniz zaman tamamlayabilirsiniz.

## İpuçları

- Her adıma tıklamak sizi doğrudan ilgili ekrana götürür; tamamlanan adımlar “Tamam” etiketiyle işaretlenir.
- Daire listeniz Excel’deyse Toplu Aktarım ekranıyla kurulumu çok daha hızlı bitirebilirsiniz.
- Çalıştığınız firmaları ve ortak alanları kurulumda eklerseniz gider, talep, bakım ve rezervasyon formlarında listeden hazır seçilir.

## İlgili Sorular

### Kurulumdaki Firma Rehberi ve Ortak Alanlar adımları zorunlu mu?

Hayır, önerilen adımlardır. Firma Rehberi en az bir tedarikçi, Ortak Alanlar en az bir ortak alan eklenince tamamlanır. Önceden eklemek gider, talep, bakım ve rezervasyon formlarındaki listeleri hazır tutar.