# Kullanıcılar, Roller ve Blok Kısıtı

Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/kullanicilar-roller/

Yöneticiler İçin · Hesap ve Güvenlik

Muhasebe, denetçi, güvenlik gibi yönetim kullanıcılarını rolleriyle ekleyin, yetkileri ve blok kısıtını belirleyin.

## Adımlar

### 1. Kullanıcı Ekleyin

“Kullanıcılar” sekmesinde “Kullanıcı Ekle” ile Ad Soyad, E-posta ve Rol seçip “Ekle ve Davet Gönder” deyin. Yeni kişiye 7 gün geçerli şifre belirleme bağlantısı gider; hesabı olan kişi mevcut şifresini kullanır.

### 2. Blok Kısıtı Koyun

Site Yöneticisi dışındaki rollerde “Blok Kısıtı” alanından blok seçerseniz kullanıcı daire, kişi, borç, tahsilat, talep ve kapı kayıtlarında yalnızca o blokları görür.

### 3. Rol Oluşturun veya Düzenleyin

“Roller ve Yetkiler” sekmesinde hazır rolleri (Yönetim Kurulu Üyesi, Muhasebe, Denetçi, İletişim Sorumlusu, Güvenlik / Kapıcı, Teknik Personel) açıp düzenleyin, kopyalayın veya “Yeni Rol” oluşturun. Her bölümde “Görüntüle” ve “Yönet” kutularını, gerekirse “Sayaç Okuma Girişi” gibi özel yetkileri işaretleyin.

### 4. Kullanıcı İşlemleri

Satırdaki işlemler menüsünde “Rol ve Erişimi Düzenle”, “Bu Kişi Olarak Giriş Yap”, “Daveti Tekrar Gönder”, “Oturumlarını Kapat”, “2 Adımlı Doğrulamayı Sıfırla” ve “Yönetim Yetkisini Kaldır” seçenekleri vardır. “Erişim Açık” anahtarı kapanınca oturumlar hemen sonlanır.

### 5. Avukata Süreli Erişim Verin

Hazır “Avukat” rolünü seçince “Görebileceği Daireler” (en az bir daire) ve “Erişim Bitişi” (zorunlu, en fazla 2 yıl) alanları çıkar. Avukat yalnız bu dairelerin kişi, borç, tahsilat, ihtarname ve icra kayıtlarını görür, hiçbir kaydı değiştiremez.

### 6. Giriş Geçmişini İnceleyin

“Giriş Geçmişi” sekmesinde yönetim paneli kullanıcılarının girişleri ve başarısız denemeleri listelenir. “Tüm Kullanıcılar” kutusundan kişi, yanındaki kutudan “Son 7 Gün”, “Son 30 Gün”, “Son 90 Gün” veya “Son 365 Gün” seçin; “Yalnız Başarısızlar” anahtarı yalnız hatalı denemeleri gösterir. “Excel’e Aktar” ile listeyi indirin.

## İpuçları

- Genel kurulda yönetim değişince “Yönetim Devri” sekmesindeki sihirbazla tam yetkiyi yeni yöneticiye devredin; ayrıntı “Yönetim Devri” kılavuzunda.
- Site Yöneticisi rolü değiştirilemez; son aktif Site Yöneticisi kaldırılamaz.
- Kullanımdaki rol silinemez; önce kullanıcıları başka role taşıyın.
- Yetki kontrolü sunucuda yapılır; yalnızca görüntüleme yetkisi olan sayfada üstte bilgi şeridi çıkar.
- “Bu Kişi Olarak Giriş Yap” yalnızca Site Yöneticisi rolündeki kullanıcılara görünür ve diğer site yöneticileri için kullanılamaz; ayrıntı “Destek Girişi” kılavuzunda.
- Giriş Geçmişi’nde gizlilik için IP adresinin son kısmı gösterilmez; sakinlerin girişleri bu listede yer almaz.

## İlgili Sorular

### Muhasebeciye sadece finans yetkisi nasıl veririm?

Kullanıcılar ve Roller > “Kullanıcı Ekle” ile e-postasını girip hazır “Muhasebe” rolünü seçin. Bu rol borçlandırma, tahsilat, gider, kasa-banka, işletme projesi, toplu aktarım ve sayaçları yönetir; raporları, denetim kaydını ve daireleri yalnızca görür. İsterseniz rolü kopyalayıp yetkileri daraltabilirsiniz.

### Kapıcı sadece kendi bloğunu görebilir mi?

Evet. Kullanıcıyı düzenleyip “Blok Kısıtı” alanından blokları seçin. Kullanıcı daire, kişi, borç, tahsilat, rezervasyon, talep ve ziyaretçi-kargo kayıtlarında ve aramada yalnız o blokları görür. Giderler, kasa ve bütçe blok bazlı olmadığından kısıtlanmaz.

### İşten ayrılan personelin erişimini nasıl kapatırım?

Kullanıcılar ekranında işlemler menüsünden “Yönetim Yetkisini Kaldır” deyin veya düzenleyip “Erişim Açık” anahtarını kapatın. Açık oturumlar hemen sonlanır; geçmiş kayıtlardaki adı korunur.

### Eklediğim kullanıcıya davet e-postası gitmedi.

Kullanıcının satırında işlemler menüsünden “Daveti Tekrar Gönder” deyin. Şifre belirleme bağlantısı 7 gün geçerlidir. Sorun sürerse e-posta adresini ve gereksiz klasörünü kontrol ettirin.

### “Bu Kişi Olarak Giriş Yap” seçeneğini neden göremiyorum?

Destek girişini yalnızca Site Yöneticisi rolündeki kullanıcılar yapabilir. Seçenek diğer site yöneticileri, pasif kullanıcılar, hesabı olmayan sakinler ve kendi hesabınız için görünmez. Sitede 2 adımlı doğrulama zorunluysa önce kendi doğrulamanızı kurmanız gerekir.