# Excel ile Sayaç Okuması ve Tüketim Paylaşımı

Kaynak: https://acikdefter.com/yardim/sayac-excel/

Yöneticiler İçin · Finans

Görevlinin okuduğu endeksleri veya ısı paylaşım firmasının hazırladığı tutar listesini Excel’den yükleyin, taslak paylaşımı düzenleyip borçlandırın.

## Adımlar

### 1. Okuma Şablonunu İndirin

Sayaç ve Tüketim ekranında “Okuma Girişi” sekmesini açıp “Excel ile Yükle”ye basın ve “Boş Şablonu İndir” deyin. Zorunlu sütunlar Blok, Daire No, Bu Ay Endeks ve Okuma Tarihi’dir; Önceki Endeks, Önceki Okuma Tarihi, Sayaç Türü ve Not isteğe bağlıdır.

### 2. Okumaları Yükleyin

Dosyayı sürükleyip “Kontrol Et” deyin, sonuçları inceleyip “N Kaydı Aktar” ile aktarın. Sayacı olmayan daireye sayaç otomatik tanımlanır. Aynı daire ve tarih için dosyayı tekrar yüklerseniz endeks güncellenir, kopya oluşmaz. Önceki endeksten küçük değerler “Kontrol Bekleyenler” sekmesine düşer.

### 3. Paylaşım Listesini Yükleyin

Isı paylaşım firması tutarları hesapladıysa “Paylaşımlar” sekmesinde “Excel ile Yükle”ye basın. Zorunlu sütunlar Blok, Daire No ve Borç Tutarı’dır; Önceki Ay Endeks, Bu Ay Endeks, Tüketim (m³), Tüketim Bedeli, Ortak Pay ve Sayaç Türü de okunur. Tutarlar olduğu gibi alınır ve taslak bir paylaşım oluşur.

### 4. Taslağın Bilgilerini Düzenleyin

Paylaşımlar listesinde yeni taslağı açın, “Düzenle” ile “Paylaşım Bilgilerini Düzenle” penceresinde başlık, dönem, son ödeme tarihi, borç kategorisi ve notu düzeltip “Kaydet” deyin. Tutarlar ve bölüm payları değişmez.

### 5. Borçlandırın

Bölüm paylarını kontrol ettikten sonra taslağı “Borçlandır” ile sakinlerin hesabına yazın. Yanlış dosya yüklediyseniz taslağı silip düzeltilmiş dosyayı yeniden yükleyin.

## İpuçları

- Paylaşım listesinde olmayan dairelere borç yazılmaz.
- Listede endeksler de varsa sakinler Sayaçlarım sayfasında tüketim geçmişini görür.
- Toplu Aktarım yetkisi olmayan görevli, “Sayaç Okuma Girişi” yetkisiyle yalnızca okuma dosyasını yükleyebilir; paylaşım listesi için Sayaç ve Tüketim “Yönet” yetkisi gerekir. Hazır Güvenlik / Kapıcı ve Teknik Personel rollerinde okuma yetkisi vardır.
- Aynı yüklemeler Toplu Aktarım ekranındaki “Sayaç Okumaları” ve “Sıcak Su / Isınma Paylaşım Listesi” kartlarından da yapılabilir.