Açık Defter

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre çalışır

Yönetim defteri artık herkese açık

Aidattan genel kurula, banka ekstresinden bordroya kadar her şey tek yerde. Her kayıt denetime açık; sakin kendi borcunun nereden çıktığını görür, yönetici hesabını rahatça verir.

  • 32 modül, tek abonelik
  • Kurulum ücreti yok
  • KDV dahil açık fiyat
  • Verilerinizi istediğiniz an dışa aktarın
Borç Durumu ekranı: daire bazında açık borç, vadesi geçen tutar, gecikme tazminatı ve son ödeme tarihi

Yönetici değişince kimse sıfırdan başlamasın

Site yönetimi yazılımlarında en çok şikâyet edilen üç şeyi ürünün merkezine aldık.

Şeffaflık

Sakin, parasının nereye gittiğini görür

Gelir gider tablosu sakin ekranında açık durur. Her borçlandırma hangi karara, hangi orana ve hangi bölüme dayanıyor tek tek görünür. Dönem kapanınca rapor dondurulur ve PDF olarak arşivlenir; sonradan değiştirilemez.

Hesap verebilirlik

Denetim kaydı her işlemde açık

Kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altında. Silinen borç, düzeltilen tahsilat, değiştirilen gider — hepsinin izi var. Denetçi geldiğinde aramakla uğraşmazsınız.

Dürüst fiyat

Gizli komisyon yok

Ödeme ekranında aidat, banka komisyonu ve platform payı ayrı satırlarda yazar. Sakinin ödediği tutarın içinden ne çıktığı gizlenmez. Fiyatımız sitede açık, teklif beklemenize gerek yok.

Sakin ekranındaki gelir-gider tablosu: aylık toplanan ve harcanan tutarlar, en büyük gider kalemleri, dondurulmuş dönem raporları
Sakinin gördüğü ekran. Kişisel borç bilgisi paylaşılmaz; site geneli rakamlar herkese açıktır.

Kimin için?

Aynı ürün, üç farklı ihtiyaç. Her birinin işe nereden başladığı farklı.

Apartman ve site yöneticisi

Tek binanın yükünü taşıyan

Aidat toplamak, gideri belgelemek, sakine hesap vermek. Daireleri ve kişileri Excel’den bir öğleden sonrada aktarır, ilk borçlandırmayı aynı gün çıkarırsınız.

  • Excel’den toplu aktarım
  • Ödeme kodlu tahsilat
  • Sakin portalı
  • Dönem kapanışı ve PDF arşiv

Profesyonel yönetim firması

Portföydeki her binayı ayrı yöneten

Tek hesap altında sınırsız site tutarsınız; abonelik portföyün tamamına göre hesaplanır, her bina için ayrı sözleşme yapmazsınız. Personel, bordro ve banka mutabakatı tek yerden yürür.

  • Tek hesapta çok site
  • Portföy bazlı fiyat
  • Yetki ve rol yönetimi
  • Denetim kaydı

Kat maliki ve denetçi

Parasının nereye gittiğini soran

Gelir gider tablosu, dönem raporları ve karar defteri sakin ekranında açık durur. Denetim kurulu kapanmış dönemin dondurulmuş raporunu sonradan değiştirilemez biçimde görür.

  • Açık gelir-gider tablosu
  • Dondurulmuş dönem raporu
  • Karar defteri
  • Kişisel borç gizli kalır

Tahsilat

Banka ekstresi kendi kendine eşleşir

Ekstreyi yükleyin; ödeme kodu, IBAN ve tutara bakarak hangi dairenin borcuna denk geldiğini bulur. Eşleşmeyenleri ayrı listede gösterir, tek tıkla elle bağlarsınız. Eksik ödemede kalan borç otomatik açık kalır, fazla ödeme bir sonraki döneme devreder.

  • Daire başına sabit ödeme kodu
  • Kısmi ödeme, fazla ödeme ve devir
  • Taksitlendirme ve ödeme sözü takibi
  • Depozito girişi, mahsubu ve iadesi
  • Gecikme faizi kurallarını siz belirlersiniz
Banka ekstresi eşleştirme ekranı: gelen havaleler daire önerileriyle birlikte listeleniyor

Kat Mülkiyeti

Genel kurul ve karar defteri gerçekten var

Çoğu rakipte bulunmayan kısım. Gündem hazırlarsınız, çağrıyı sistem gönderir, katılım ve vekâletleri girersiniz, nisap kendiliğinden hesaplanır. Alınan kararlar karar defterine düşer ve ilgili borçlandırmayla ilişkilendirilir.

  • Toplantı çağrısı, gündem ve hazirun
  • Vekâletli katılım, arsa payına göre nisap
  • Karar defteri ve karar–borçlandırma bağı
  • İşletme projesi hazırlama ve gerçekleşme takibi
  • Bina kuralları ve duyuru arşivi
Genel kurul detayı: gündem maddeleri, hazirun sayısı ve karar defteri bağlantısı

Personel

Bordro, kıdem ve ihbar hesaplanır

Kapıcı ve görevli çalıştıran siteler için eksiksiz personel tarafı. Gün oranlı bordro, yıllık izin bakiyesi, çıkışta kıdem ve ihbar tazminatı hesabı. Ayrıca gider olarak işletme projesine doğrudan işlenir.

  • Gün oranlı bordro ve puantaj
  • Yıllık izin bakiyesi ve kullanımı
  • Çıkışta kıdem, ihbar ve izin alacağı
  • Görev ataması ve iş takibi

Sakin

Sakin, yöneticiye sormadan öğrenir

Telefondan girer; borcunu, ödemelerini, duyuruları ve gelir gider tablosunu görür. Talebini fotoğrafla açar, ilerlemesini izler. Yöneticinin telefonu daha az çalar.

  • Borç, ödeme geçmişi ve makbuz
  • Fotoğraflı arıza ve talep bildirimi
  • Duyuru, anket ve oylama
  • Ortak alan rezervasyonu
  • Ziyaretçi ve kargo kaydı
  • Araç, evcil hayvan ve kayıp eşya
Sakinin telefonundaki borç ekranı: açık borç, vadesi geçen tutar ve gecikme gün sayısı

Geçiş

Başka programdan geliyorsanız veriyi taşırız

Daire, kişi ve borç listelerinizi Excel ile toplu aktarırsınız. Geçiş sihirbazı eksik ve çakışan kayıtları önceden gösterir; mükerrer kişi uyarısı aynı kişinin iki kez açılmasını engeller. Açılış bakiyeleriyle birlikte devralırsınız.

  • Excel ile toplu aktarım ve şablonlar
  • Aktarım öncesi hata ve çakışma raporu
  • Mükerrer kişi ve telefon uyarısı
  • Açılış bakiyesi devri
  • Her listeden Excel’e dışa aktarım

Tüm özellikler

Liste doğrudan üründen okunur; paketlerde bir şey değişirse bu tablo da değişir.

Yükleniyor…

Fiyat

Bağımsız bölüm sayısına göre; ne kadar çoksa birim fiyat o kadar düşer. Kurulum ücreti ve sözleşme süresi yok.

60

Teklif Alın

Sık sorulanlar

Faturalanan bölüm sayısına neler dahil?

Kayıtlı bağımsız bölümlerin tamamı sayılır. Ortak alan, otopark ve depo gibi kayıtları bölüm olarak açmazsanız faturaya girmez; nasıl saydığımızı sözleşmede açıkça yazıyoruz.

Deneme süresi var mı?

Deneme süresi tutmuyoruz. Bunun yerine fiyatı sitede açık yazıyoruz ve sözleşme süresi koymuyoruz; devam etmek istemezseniz ay sonunda ayrılırsınız.

Verilerim bende kalır mı?

Her listeden Excel’e dışa aktarım var, dönem raporları PDF olarak arşivlenir. Ayrılmak isterseniz verinizi eksiksiz alırsınız; kilitlemiyoruz.

Aidat tahsilatından komisyon alıyor musunuz?

Ödeme ekranında aidat, banka komisyonu ve platform payı ayrı satırlarda görünür. Gizlenen bir kesinti yoktur.

Birden fazla sitem var, hepsini tek yerden yönetebilir miyim?

Evet. Yönetim firmaları için hesap altında birden çok site tutulur; abonelik hesap düzeyinde, portföyün tamamına göre hesaplanır.

SMS ve e-posta ücretleri ayrı mı?

Aylık bildirim kotası abonelik fiyatına dahildir. Kotanın üstüne çıkarsanız ek kontör alabilir ya da kendi SMS sağlayıcınızı bağlayabilirsiniz.

Defteri açalım mı?

Kaç bağımsız bölümünüz olduğunu yazın, aynı gün içinde size dönelim. Geçiş ve veri aktarımı bizden.