Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre çalışır
Site ve apartman yönetim programı: aidattan genel kurula, banka ekstresinden bordroya kadar her şey tek yerde. Her kayıt denetime açık; sakin kendi borcunun nereden çıktığını görür, yönetici hesabını rahatça verir.
Site yönetiminde en çok sorulan üç soru. Üçünün cevabını ürünün merkezine koyduk.
Şeffaflık
Gelir gider tablosu kat maliklerinin ekranında açık durur; isterseniz kiracılara da açarsınız. Her borçlandırmanın hangi orana ve hangi bölüme göre hesaplandığı tek tek görünür. Dönem kapanınca kayıtlar kilitlenir, rapor PDF olarak arşivlenir ve o PDF sonradan değişmez.
Hesap verebilirlik
Kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altında. Silinen borç, düzeltilen tahsilat, değiştirilen gider — hepsinin izi var. Denetçi geldiğinde aramakla uğraşmazsınız. Yönetim değişince devir sihirbazı yetkiyi şifre onayıyla yeni yöneticiye aktarır; geçmiş kayıtlar yerinde kalır.
Dürüst fiyat
Sakinler aidatı sitenin kendi banka hesabına, dairelerine özel ödeme koduyla gönderir; biz aradan pay almayız. Kartla ödeme eklendiğinde de işlem bedeli, ödeme yapılmadan önce ayrı satırda gösterilecek; tutarın içine gizlenmeyecek. Fiyatımız sitede açık; tutarı bize sormadan kendiniz hesaplarsınız.
Tek bir ₺7.000’lik aidatı borçlandırmadan dondurulmuş rapora kadar izleyin. Her adımda kimin ne yaptığı ve kimin ne gördüğü belli.
Yönetici
Aidatı bütün dairelere tek seferde yansıtır. Her dairenin payı arsa payına, metrekareye ya da eşit bölüşüme göre hesaplanır; hesabın nasıl yapıldığı kayıtta durur.
Sakin
Bildirim gelir. Borcun hangi kalemden, hangi orana göre çıktığı ve son ödeme günü ekranda yazar; dairenin sabit ödeme kodu da oradadır.
Sakin
Açıklamaya ödeme kodunu yazar. Para doğrudan sitenin kendi banka hesabına geçer; arada biz yokuz, tutardan pay almayız.
Sistem
Yönetici banka ekstresini yükler. Sistem ödeme koduna, IBAN’a, gönderen adına ve tutara bakıp havale için daire önerir; yönetici önerileri onaylar, eşleşmeyenler ayrı listede kalır.
Herkes
Tahsilat makbuz numarasıyla kaydolur, sakinin borcu kapanır. Toplanan tutar kat maliklerinin gördüğü gelir-gider tablosuna işlenir; kişisel borç bilgisi paylaşılmaz.
Denetçi
Yönetici dönemi kapatır; kayıtlar kilitlenir, rapor PDF olarak arşivlenir ve o PDF sonradan değişmez. Dönemi yalnız tam yetkili yönetici gerekçe yazarak yeniden açabilir; yeniden açma ve düzeltilen her kaydın eski-yeni değeri denetim kaydında durur.
Aynı ürün, dört farklı ihtiyaç. Her birinin işe nereden başladığı farklı.
Apartman ve site yöneticisi
Aidat toplamak, gideri belgelemek, sakine hesap vermek. Daireleri ve kişileri Excel’den bir öğleden sonrada aktarır, ilk borçlandırmayı aynı gün çıkarırsınız.
Profesyonel yönetim firması
Tek hesap altında sınırsız site tutarsınız; abonelik portföyün tamamına göre hesaplanır, her bina için ayrı sözleşme yapmazsınız. Personel, bordro ve banka mutabakatı tek yerden yürür.
Kat maliki
Gelir gider tablosu ve kapanmış dönemlerin raporları malik ekranında açık durur. Dönem kapanınca rapor dondurulur; dönem yeniden açılırsa gerekçesi ve açan kişi kayda geçer.
Denetçi
Yönetici denetçiye salt okunur rol verir. Denetçi tahsilatı, gideri, banka hareketini ve belgeleri eksiksiz görür ama tek bir kaydı değiştiremez. Her değişiklik eski ve yeni değeriyle denetim kaydında durur.
Tahsilat
Ekstreyi yükleyin; ödeme kodu, IBAN, gönderen adı ve tutara bakarak her havale için daire önerir, siz toplu onaylarsınız. İsterseniz kesin eşleşen havaleler, örneğin ödeme kodu tutanlar, kendiliğinden işlenir. Eşleşmeyenleri ayrı listede gösterir, tek tıkla elle bağlarsınız. Eksik ödemede kalan borç otomatik açık kalır, fazla ödeme bir sonraki döneme devreder.
Kat Mülkiyeti
Çoğu rakipte bulunmayan kısım. Gündem hazırlarsınız, çağrıyı sistem gönderir, katılım ve vekâletleri girersiniz, nisap kendiliğinden hesaplanır. Alınan kararlar karar defterine düşer ve ait olduğu gündem maddesine bağlanır.
Fatura ve Çıktılar
Elektrik, su ve doğalgaz faturasını gider olarak girersiniz; son ödeme gününden önce ve vade günü sistem hatırlatır. e-Arşiv PDF’ini ya da e-Fatura XML’ini yüklerseniz tutar ve vade kendiliğinden okunur; okuma kendi sunucumuzda yapılır, faturanız başka bir servise gönderilmez. Zil paneli, asansör listesi ve afişler de çıktı merkezinden tek tıkla hazır olur.
Personel
Kapıcı ve görevli çalıştıran siteler için eksiksiz personel tarafı. Gün oranlı bordro, yıllık izin bakiyesi, çıkışta kıdem ve ihbar tazminatı hesabı. Ödenen bordro gider olarak kaydedilir ve işletme projesinde bu gider kalemine bağlı satıra gerçekleşen tutar olarak yansır.
Sakin
Telefondan girer; borcunu, ödemelerini ve duyuruları görür, kat malikiyse gelir-gider tablosunu da. Talebini fotoğrafla açar, ilerlemesini izler. Yöneticinin telefonu daha az çalar.
Operasyon
Asansör periyodik kontrolünden yangın tüpüne, paratoner ölçümünden su deposu temizliğine kadar hazır bakım şablonlarını tek tıkla takvime eklersiniz; zamanı gelince sistem hatırlatır. Arıza talepleri hedef süreyle izlenir, aynı sorunu bildiren sakinler “Bende de var” der, iş bitince sakin puan verir.
Güvenlik ve KVKK
Muhasebeci, denetçi, kapıcı ve kurul üyesi için ayrı roller; blok bazında kısıt. Borç takibini yürüten avukata yalnız seçtiğiniz dairelerde, bitiş tarihli ve salt okunur erişim verirsiniz. Yönetim ekibi için iki adımlı doğrulamayı zorunlu kılabilirsiniz.
Geçiş
Daire, kişi ve borç listelerinizi Excel ile toplu aktarırsınız. Geçiş sihirbazı eksik ve çakışan kayıtları önceden gösterir; mükerrer kişi uyarısı aynı kişinin iki kez açılmasını engeller. Açılış bakiyeleriyle birlikte devralırsınız.
24 daireli bir siteden gerçek ekranlar. Görmek istediğiniz ekranı seçin.
Mobil Uygulama
Sakin telefonundan borcunu görür, “Ödedim, Bildir” der, duyuruları okur, talep açar, sayaç okumasını girer. Mağaza uygulamaları yakında yayında; şimdiden telefonun tarayıcısından açıp ana ekrana ekleyerek kullanılır.
Paket seçmezsiniz: bütün modüller her abonelikte açık. Liste doğrudan üründen okunur.
Yükleniyor…
Paket seçmezsiniz. Bölüm sayınızı girin, ihtiyacınız olan mesaj kanallarını ekleyin; tutarı ve nasıl hesaplandığını satır satır görün.
Daire, dükkân ve ofis sayılır · ortak alan, depo ve otopark sayılmaz
Formu doldurduğunuz andan ilk tahsilata kadar dört adım. Her adımda yanınızdayız.
Formu doldurun ya da WhatsApp’tan yazın. Fiyatı zaten hesapladınız; sürpriz çıkmaz, sorularınızı aynı gün yanıtlarız.
Daire, kişi ve açılış bakiyeleriniz Excel’den aktarılır. Eksik ve çakışan kayıtları aktarımdan önce görürsünüz; isterseniz aktarımı biz yaparız.
İlk aidat borçlandırmasını ve ilk banka ekstresi eşleştirmesini birlikte yaparız: Kayseri’de yerinizde, diğer illerde görüntülü görüşmeyle.
Sakinlere e-postayla toplu davet gider. Bağlantıya tıklayıp şifrelerini belirler, telefonlarından girerler.
Söz vermek kolay. Bunlar bugün üründe çalışan, kendiniz kontrol edebileceğiniz şeyler.
Uygulama ve veritabanı Türkiye’deki sunucuda çalışır. Tarayıcınızla aramızdaki bağlantı şifrelidir.
Bütün kayıtlarınızı Excel’de, yüklediğiniz belgeleri klasörlerde, tek bir ZIP dosyası olarak dilediğiniz an indirirsiniz.
Her değişiklik kimin, ne zaman yaptığıyla ve eski-yeni değeriyle denetim kaydına düşer. Kapanan dönemin PDF raporu değiştirilemez; dönemin yeniden açılması gerekçesiyle kayda geçer.
Yönetim ekibi için iki adımlı doğrulamayı zorunlu kılabilirsiniz. Herkes yalnız rolünün izin verdiği kaydı görür.
Ekibimiz Kayseri’de. WhatsApp, telefon ve e-postayla doğrudan bize ulaşırsınız; çağrı merkezi kuyruğu yok.
Verinizin nerede durduğu, kimin gördüğü ve ne kadar saklandığı →
Biliyor muydunuz?
Yöneticinin ve kat malikinin en sık karşılaştığı kurallar, madde numarasıyla.
Gider veya avans payını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder.
Açık Defter’de: Gecikme tazminatı kuralını bir kez tanımlarsınız, her ay borca kendiliğinden işlenir.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20Kat maliki, bağımsız bölümünü kullanmadığını ya da ortak yerlerden vazgeçtiğini ileri sürerek gider ve avans payını ödemekten kaçınamaz.
Açık Defter’de: Boş dairelerin borcu da aynı listede görünür; kimse gözden kaçmaz.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20Bağımsız bölümde kiracı ya da oturma hakkıyla oturan, malikin gider ve avans payından ve gecikme tazminatından onunla birlikte sorumludur. Kiracının sorumluluğu ödemekle yükümlü olduğu kira miktarıyla sınırlıdır; ödediği tutar kira borcundan düşülür.
Açık Defter’de: Kiracı değişiminde borç dönem dönem doğru kişiye yazılır, depozito ayrıca takip edilir.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 22Borç kiracı gibi birlikte sorumlu olanlardan da alınamazsa, mahkemece tespit edilen borç tutarı için, varsa yöneticinin, yoksa kat maliklerinden birinin yazılı istemiyle borçlu malikin bağımsız bölümü üzerine diğer kat malikleri lehine kanuni ipotek tescil edilir.
Açık Defter’de: Daire bazında borç dökümü ve ekstresi tek tıkla PDF olarak alınır.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 22Yönetim planında başka bir zaman yazmıyorsa kat malikleri kurulu her takvim yılının ilk ayında toplanır.
Açık Defter’de: Genel kurul modülü gündemi, çağrıyı ve hazirun listesini birlikte hazırlar.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 29Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur. Yönetim, kat maliklerinden ya da dışarıdan seçilen bir kişiye veya üç kişilik bir yönetim kuruluna verilebilir.
Açık Defter’de: Profesyonel yönetim firmaları tek hesaptan birden çok siteyi yönetir.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 342026 değişikliğiyle (7579 sayılı Kanun) işletme projesi kat malikleri kurulunda onaylanarak kesinleşir. Kesinleşen proje, İcra ve İflas Kanunu’nun 68. maddesinde sayılan belgelerden kabul edilir.
Açık Defter’de: Proje, onaylayan toplantıya bağlanarak kesinleşir ve kilitlenir; istediğiniz an PDF olarak alırsınız.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 37Yönetim planında başka bir süre yoksa yönetimin hesapları üç ayda bir denetlenir. Kurul bu işi kendi aralarından seçeceği bir denetçiye ya da üç kişilik denetim kuruluna verebilir.
Açık Defter’de: Denetçi, kayıtları görüntüleme yetkisiyle açılır; denetim kaydı kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir.
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 41Listeleriniz hazırsa bir gün. Daire, kişi ve açılış bakiyelerini Excel’den bir öğleden sonrada aktarır, ilk borçlandırmayı aynı gün çıkarırsınız. İsterseniz aktarımı biz yaparız; kurulum ücreti yoktur.
WhatsApp, telefon ve e-postayla doğrudan ekibimize ulaşırsınız; aynı gün döneriz. Panelin içinde her ekranı adım adım anlatan kullanım kılavuzu var. Kurulum ve eğitimi Kayseri’de yerinizde, diğer illerde görüntülü görüşmeyle yaparız.
Uygulama ve veritabanı Türkiye’deki sunucuda çalışır. Kayıtlar her gece şifrelenerek yedeklenir ve yedekten geri yükleme sınanmıştır. Ayrıca dilediğiniz an bütün kayıtlarınızı ve belgelerinizi tek bir ZIP dosyası olarak kendiniz indirebilirsiniz.
Kişi listesindeki e-posta adreslerine toplu davet gönderirsiniz; sakin bağlantıya tıklayıp şifresini belirler. Malik ya da kiracı, eşini ve birlikte yaşadığı kişileri kendisi de davet edebilir. Uygulama indirmek gerekmez.
Kimse dışarıda kalmaz. Borç hatırlatmasında SMS kanalını açarsanız hatırlatma SMS’le gider; internet ya da uygulama gerekmez. Makbuzu, borç dökümünü ve duyuruyu yazdırıp elden verir ya da panoya asarsınız. Ödeme için bankadan ödeme koduyla havale yeterlidir; nakit ödeme de makbuzla kaydedilir.
Daire, dükkân veya ofis türüyle kayıtlı bölümler sayılır. Ortak alan, depo ve otopark gibi kayıtları “Diğer” türüyle açarsanız faturaya girmez. Yukarıdaki hesaplayıcı da aynı kuralı kullanır; sözleşmede de açıkça yazıyoruz.
Deneme süresi tutmuyoruz. Bunun yerine fiyatı sitede açık yazıyoruz ve sözleşme süresi koymuyoruz; devam etmek istemezseniz ay sonunda ayrılırsınız.
Tek paket var. Banka ekstresi eşleştirme, genel kurul, işletme projesi, sayaç ve bordro dahil bütün modüller her abonelikte açık; fiyatı yalnızca bölüm sayısı belirler.
Evet. Panel telefona göre tasarlandı; mağazadan indirme gerekmeden telefonun ana ekranına uygulama gibi eklenir (Android’de “Yükle”, iPhone’da Safari’de “Paylaş → Ana Ekrana Ekle”). Eklendikten sonra kendi simgesiyle tam ekran açılır, duyuru, borç ve talep güncellemeleri anlık bildirim olarak gelir. Güncellemeler kendiliğinden yüklenir, kimsenin bir şey yapması gerekmez.
Her listeden Excel’e dışa aktarım var, dönem raporları PDF olarak arşivlenir. Ayarlar’dan tek tıkla sitenizin bütün kayıtlarını Excel’de, yüklenen belge, fatura, dekont ve fotoğrafları klasörlerde, tek bir ZIP dosyası olarak indirirsiniz. Ayrılmak isterseniz verinizi eksiksiz alırsınız; kilitlemiyoruz.
Giden yönetici, devir sihirbazıyla yetkiyi şifre onayıyla yeni yöneticiye aktarır; isterse denetçi ya da kurul üyesi olarak kalır. Borçlar, tahsilatlar, kararlar ve denetim kaydı yerinde kalır; yeni yönetici sıfırdan başlamaz.
Hayır. Aidat, sitenin kendi banka hesabına ödeme koduyla yatırılır ve tahsilat kaydı ödemeyle eşleştirilir; bu tutardan pay almayız. Kartla ödeme ileride eklendiğinde işlem bedeli, sakin ödeme yapmadan önce ayrı satırda gösterilecek.
Evet. Yönetim firmaları için hesap altında birden çok site tutulur; abonelik hesap düzeyinde, portföyün tamamına göre hesaplanır ve taban ücret bir kez alınır. Birden çok sitede yönetici olan kullanıcı, Binalarım ekranında her binanın tahsilat, talep, bakım ve rapor durumunu yan yana görür.
Uygulama içi ve anlık bildirim sınırsızdır. E-postada her ay bölüm başına üç gönderim (en az 100) aboneliğe dahildir; aşarsanız ek e-posta kredisi alırsınız. Yeni hesaplara 100 SMS hoş geldin hediyesi verilir. Sonrası için panelden SMS paketi alırsınız ya da kendi SMS sağlayıcı hesabınızı (NetGsm, Verimor gibi) bağlayıp ücreti doğrudan sağlayıcınıza ödersiniz. Paketler 12 ay geçerlidir; yukarıdaki hesaplayıcı bölüm sayınıza göre paket önerir.
Kaç bağımsız bölümünüz olduğunu yazın, aynı gün içinde size dönelim. Geçiş ve veri aktarımı bizden.
Onay verirseniz, sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için Google Analytics çerezleri kullanırız. Reklam çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar