Yöneticiler İçin · Araçlar
Belge Arşivi
Yönetim planı, iskan, proje, poliçe ve tutanakları saklayın, istediklerinizi sakinlere açın.
Adımlar
Belge Kaydı Oluşturun
“Belge Ekle” ile Başlık, Kategori, Yıl, Geçerlilik Sonu ve Açıklama girip “Kaydet” deyin.
Kimlerin Göreceğini Seçin
“Kimler Görsün?” alanında “Yalnız Yönetim”, “Tüm Sakinler” veya “Seçili Daireler”i seçin. “Seçili Daireler”de açılan “Bölümler” kutusundan en az bir bölüm seçin; belge yalnız o bölümlerde oturan malik, kiracı ve hane üyelerine görünür. İkaz yazısı veya tadilat izni gibi daireye özel belgeler için kullanın.
Dosyayı Yükleyin
Kayıttan sonra aynı çekmecede “Belge Yükle” ile PDF veya fotoğrafları ekleyin. “Dosya yok” etiketi yüklenmemiş belgeleri gösterir.
Filtreleyin
“Sakinlere Açık” ve “Yalnız Yönetim” filtreleri ile kategori seçimi kullanılabilir; süresi dolan belgeler kırmızı etiketlenir. Seçili dairelere açık belgelerde ‘3 Bölüme Açık’ gibi bir etiket görünür.
İlgili Sorular
Bir belgeyi yalnız tek bir daireyle paylaşabilir miyim?
Evet. Belge Arşivi’nde belgeyi açın, “Kimler Görsün?” alanında “Seçili Daireler”i seçip “Bölümler” kutusundan daireyi seçin. Belge yalnız o dairede oturan malik, kiracı ve hane üyelerine “Dairenize Özel” etiketiyle görünür.