Açık Defter TREN

Yöneticiler İçin · Başlangıç

İlk Kurulum Sihirbazı

Yeni sitenizi zorunlu ve önerilen adımlarla birkaç dakikada kullanıma hazırlayın.

Adımlar

  1. Kurulum Ekranını Açın

    Site kurulumu tamamlanmadıysa Genel Bakış yerine “Sitenizi Birlikte Kuralım” ekranı açılır. Diğer sayfalardaki sarı şeritteki “Kuruluma Dön” düğmesiyle de bu ekrana dönebilirsiniz.

  2. Site Bilgilerini Tamamlayın

    Site adı, il, ilçe ve açık adres makbuz ve ihtarnamelerde kullanılır. “Site Bilgileri” adımına tıklayıp Site Ayarları ekranında bu alanları doldurup “Kaydet” deyin.

  3. Blokları ve Bölümleri Ekleyin

    “Bloklar ve Bağımsız Bölümler” adımı Bloklar ve Daireler ekranını açar. Blokları ekleyin, ardından daireleri tek tek, toplu veya Excel ile oluşturun.

  4. m² ve Arsa Paylarını Girin

    Aidat ve ısınma paylaşımında arsa payı veya m² kullanılacaksa her bölümde bu bilgiler dolu olmalıdır. Adımın altında kaç bölümde eksik olduğu yazar.

  5. Malik, Kiracı ve İletişim Bilgilerini Girin

    Her bölüme malikini (varsa kiracısını) bağlayın ve kişilerin telefon ve e-postasını tamamlayın. Kişilerin en az %80’inde iletişim bilgisi olduğunda adım tamamlanır.

  6. Banka Hesabını ve Aidatı Tanımlayın

    Kasa ve Bankalar ekranında IBAN’lı bir banka hesabı ekleyin. Ardından Borçlandırmalar ekranında “Otomatik Borçlandırma” ile aylık aidat tanımlayın.

  7. Önerilen Adımlara Göz Atın

    “Önerilen Adımlar” bölümünde Sakinleri Davet Et, İşletme Projesi, Bina Kuralları, Firma Rehberi, Ortak Alanlar, Bakım Takvimi, Yönetim Ekibi ve 2 Adımlı Doğrulama yer alır. “Firma Rehberi” en az bir tedarikçi, “Ortak Alanlar” en az bir ortak alan eklenince tamamlanır.

  8. Panele Geçin

    Zorunlu adımlar bitince “Zorunlu adımlar tamamlandı.” uyarısındaki “Panele Geç” düğmesine basın. Önerilen adımları istediğiniz zaman tamamlayabilirsiniz.

İlgili Sorular

Kurulumdaki Firma Rehberi ve Ortak Alanlar adımları zorunlu mu?

Hayır, önerilen adımlardır. Firma Rehberi en az bir tedarikçi, Ortak Alanlar en az bir ortak alan eklenince tamamlanır. Önceden eklemek gider, talep, bakım ve rezervasyon formlarındaki listeleri hazır tutar.

Aynı Konudaki Diğer Kılavuzlar

Tüm kılavuzlar →

Tüm sık sorulan sorular →