Yöneticiler İçin · İletişim
Duyurular
Hedef kitle seçerek duyuru yazın, hemen yayımlayın veya planlayın, okundu onayı isteyin ve gönderimleri takip edin.
Adımlar
Yeni Duyuru Yazın
Duyurular ekranında “Yeni Duyuru” deyin. Başlık, Kategori (Genel, Bakım/Arıza, Toplantı, Acil, Finans, Sosyal) ve Metin girin.
Hedef Kitleyi Seçin
“Kime” bölümünde “Tüm Site”, “Seçili Bloklar” veya “Seçili Daireler”i seçin; Malikler, Kiracılar, Hane Üyeleri kutularını işaretleyin. “Sadece borçlular” ile gecikme günü sınırı koyabilirsiniz. Altta kaç kişiye, kaçının e-postasıyla ulaşılacağı görünür.
Kanalları ve Seçenekleri Belirleyin
Kanalları (Uygulama İçi, E-posta, Anlık Bildirim, SMS) seçin. “Sabitle” duyuruyu üstte tutar, “Okundu Onayı” sakinlerden “okudum” onayı ister, “Yayından Kalkma Tarihi” duyuruyu o tarihte kaldırır.
Sabitleme Bitişini ve Önemli İşaretini Belirleyin
“Sabitle” açıkken çıkan “Sabitleme Bitişi” alanına tarih seçerseniz duyuru o tarihten sonra üstten kendiliğinden iner; boş bırakırsanız siz kaldırana kadar üstte kalır. Kaçırılmaması gereken duyurularda “Önemli Olarak İşaretle” kutusunu işaretleyin: sakinler okuyana kadar ana sayfada kırmızı uyarı görür, e-posta ve bildirim başlığı ‘Önemli:’ ile başlar.
Yayımlayın veya Planlayın
“Hemen Yayımla” anında gönderir. İleri bir “Planlı Yayın Zamanı” seçip “Planla” derseniz o saatte gönderilir. “Taslak Kaydet” yayımlamadan saklar.
Okunma Durumunu İzleyin
Duyuruya tıklayınca “Gönderim Durumu”nda gönderilen, hata, okunan ve onaylayan sayıları ve kişi bazında tablo görünür. Çekmeceden ek dosya ekleyebilir, “İptal Et” ile duyuruyu kaldırabilirsiniz.
İlgili Sorular
Duyuruyu sadece borçlulara veya tek bloğa gönderebilir miyim?
Evet. Yeni Duyuru’da “Kime” bölümünden “Seçili Bloklar” veya “Seçili Daireler”i seçin, “Sadece borçlular” anahtarını açıp gecikme günü girin. Altta kaç kişiye ulaşılacağı görünür.
Duyuruyu kimlerin okumadığını nasıl görürüm?
Duyuruyu yayımlarken “Okundu Onayı”nı açın. Duyuruya tıklayınca “Gönderim Durumu” tablosunda kişi bazında gönderim ve okunma zamanı, üstte okunan ve onaylayan sayıları görünür.
Önemli bir duyurunun gözden kaçmamasını nasıl sağlarım?
Duyuru formunda “Önemli Olarak İşaretle” kutusunu işaretleyin. Sakinler okuyana kadar ana sayfalarında kırmızı uyarı görür ve e-posta ile bildirim başlığı ‘Önemli:’ ile başlar. Duyuruyu belirli bir tarihe kadar üstte tutmak için “Sabitle”yi açıp “Sabitleme Bitişi” seçin.