Yöneticiler İçin · Site ve Sakinler
Excel ile Toplu Aktarım
Daireler, kişiler, malik-kiracılar, açılış bakiyeleri, tahsilatlar, giderler, tedarikçiler ve sayaç okumalarını Excel ile taşıyın.
Adımlar
Sırayı Takip Edin
Toplu Aktarım ekranındaki kartlar numaralıdır. İlk kurulumda sırasıyla Bloklar ve Daireler, Kişiler, Malik ve Kiracılar, Açılış Bakiyeleri aktarılmalıdır; borçlu kişi önceki kayıtlardan bulunur.
Şablonu İndirin
Kartta “Şablon” ile boş şablonu, “Mevcut Veriler” ile sistemdeki kayıtları içeren dosyayı indirin. Pencerede “Sütunlar ve Kurallar” bölümü her sütunun anlamını ve örneğini gösterir.
Dosyayı Yükleyin ve Kontrol Edin
“Excel Yükle” ile açılan pencerede .xlsx dosyasını sürükleyin (en fazla 5.000 satır) ve “Kontrol Et” deyin. Eklenecek, güncellenecek, değişiklik olmayan ve hatalı satır sayıları görünür.
Hataları Çözün
“Hatalı” filtresiyle sorunlu satırları inceleyin. Dosyayı düzeltip “Başka Dosya Seç” ile tekrar yükleyin ya da “Hatalı satırları atla” kutusunu işaretleyin.
Aktarın
“N Kaydı Aktar” düğmesine basın. Onaylamadan hiçbir kayıt değişmez; sonuç ekranında eklenen, güncellenen ve atlanan kayıtlar yazılır.
Geçmişi İnceleyin
“Aktarım Geçmişi” tablosunda tarih, dosya, kullanıcı ve sonuçlar listelenir. Değişiklikler Denetim Kaydı’nda “Excel” kaynağıyla görünür.
İlgili Sorular
Sisteme geçmeden önceki eski borçları nasıl girerim?
Borçlandırmalar ekranında “Açılış Bakiyesi Yükle” veya Toplu Aktarım’daki “Açılış Bakiyeleri” kartını kullanın. Varsayılan borçlu maliktir, satıra “Kiracı” yazabilirsiniz. Tüm satırlar tek bir “Açılış Bakiyesi” borçlandırması olur.
Excel’de boş bıraktığım hücre mevcut bilgiyi siler mi?
Hayır. Sistemde olan bir kaydın boş hücreleri mevcut bilgiyi değiştirmez; yalnızca dolu hücreler güncellenir. Bir bilgiyi silmek için ekrandan düzenleyin.
Excel dosyamda hatalı satırlar var, diğerlerini aktarabilir miyim?
Evet. Kontrol ekranında “Hatalı satırları atla, N kaydı aktar” kutusunu işaretleyin. İşaretlemezseniz hiçbir kayıt aktarılmaz. Hataları “Hatalı” filtresinden görüp dosyayı düzeltip tekrar yükleyebilirsiniz.