Açık Defter TREN

Kayseri · Kocasinan

Kocasinan’da Site ve Bina Yönetim Programı

Kocasinan’da çok bloklu siteler ve toplu konutlar yaygın. Bölüm sayısı yüzleri bulan bir sitede aidat, merkezi ısınma, personel ve genel kurul aynı anda yürür. Açık Defter bunları tek programda toplar; kurulum ve eğitim için yönetim ofisinize geliyoruz.

WhatsApp’tan Yazın Başvurun
  • Yerinde kurulum ve eğitim
  • Kurulum ücreti yok
  • Toplu veri aktarımı bizden
  • KDV dahil açık fiyat
Borç Durumu ekranı: dairelerin açık borcu, vadesi geçen tutar ve gecikme tazminatı tek tabloda

Büyük sitede yük nerede birikir?

Bölüm sayısı arttıkça iş hesap yapmaktan çok kayıt tutmaya döner. Üç yerde fark yaratırız.

Roller

Her blok kendi görevlisiyle, aynı hesapta

Görevliye ya da blok sorumlusuna yalnız kendi bloğunu gösteren rol verirsiniz. Muhasebeci, denetçi ve kurul üyesi de ayrı rolle girer; herkes yalnız görmesi gerekeni görür.

Tahsilat

Yüzlerce havale tek ekstre yüklemesiyle eşleşir

Her dairenin bir ödeme kodu vardır. Banka ekstresini yüklersiniz, sistem her havale için daire önerir ve siz toplu onaylarsınız; eşleşmeyen birkaç satırı elle bağlarsınız. Ay sonunda havaleleri tek tek girmezsiniz.

Denetim

Denetim kurulu hesabı kayıttan inceler

Denetçiye salt okunur erişim verirsiniz. Tahsilat, gider, banka hareketi ve belgeler eksiksiz görünür; her değişiklik eski ve yeni değeriyle denetim kaydında durur.

Merkezi ısınma

Isınma faturası her dairenin anlayacağı şekilde bölünür

Kayseri kışında ısınma gideri büyük sitelerin bütçesinde çoğu zaman en büyük kalemdir. Faturanın ortak kısmını m², arsa payı ya da eşit, kalanını pay ölçer veya kalorimetre okumasına göre dağıtırsınız. Okumaları Excel’den toplu aktarır ya da sakinin telefondan girmesine izin verirsiniz.

  • Ortak pay oranı genel kurul kararınıza göre
  • Isı pay ölçer ve kalorimetre
  • Okumaları toplu aktarma
  • Eksik okumada ortalama tahmin ve uyarı

Personel ve bordro

Görevli, güvenlik, temizlik: bordro aynı programda

Personel kartı, gün oranlı bordro, yıllık izin bakiyesi ve çıkışta kıdem ve ihbar tazminatı hesabı site yönetimiyle aynı yerde durur. Ayrı bir bordro programı tutmanız gerekmez.

  • Gün oranlı bordro
  • Yıllık izin bakiyesi
  • Kıdem ve ihbar tazminatı hesabı
  • Personel ve bordro tek yerden

İşletme projesi

Genel kurul dosyası tek PDF olarak hazır

Yıllık işletme projesini kalem kalem hazırlar, yıl içindeki sapmayı ve bütçe dışı harcamaları izlersiniz. Genel kurula işletme projesi, denetçi raporu ve kararlarla birlikte tek dosya götürürsünüz; kararlar gündem maddesine bağlı olarak karar defterine düşer.

  • Kalem bazında plan ve gerçekleşme
  • Bütçe dışı harcamalar ayrı satırda
  • Denetçi raporuyla tek PDF genel kurul dosyası
  • Gündeme bağlı karar defteri

Mobil Uygulama

Sakinler İçin Mobil Uygulama

Sakin telefonundan borcunu görür, “Ödedim, Bildir” der, duyuruları okur, talep açar, sayaç okumasını girer. Mağaza uygulamaları yakında yayında; şimdiden telefonun tarayıcısından açıp ana ekrana ekleyerek kullanılır.

Ana SayfaŞimdi ödenecek tutar tek bakışta; “Ödedim, Bildir” ile ödeme yöneticiye iletilir.
BorçlarımAçık borç, vadesi geçen tutar, tahmini tazminat ve sonraki ödeme; ekstre PDF ya da Excel olarak indirilir.
DuyurularYönetimin duyuruları kategoriye göre listelenir; “Okudum” ile okuduğunuzu bildirirsiniz.
Talep TakibiArıza ve talebin süreci adım adım görünür; yönetime mesaj yazarsınız.
Gelir-GiderToplanan ve harcanan tutar ile kapanan dönem raporları kat malikine açıktır; kasa bakiyesini göstermek yönetimin tercihidir.
RezervasyonToplantı ya da spor salonunun boş saatlerini görür, yönetim onaylı rezervasyon yaparsınız.

Kayseri ve diğer ilçeler

Kayseri merkez ilçelerine yerinde geliyoruz. Diğer ilçeler ve il dışı için kurulum ve eğitimi görüntülü görüşmeyle yapıyoruz; ürün aynı.

Biliyor muydunuz?

Büyük site yönetimi için kanundan kısa notlar

Kalabalık genel kurullarda ve işletme projesinde en çok sorulan kurallar, Kat Mülkiyeti Kanunu’ndaki madde numarasıyla.

İşletme projesini genel kurul onaylar

2026 değişikliğiyle (7579 sayılı Kanun) işletme projesi kat malikleri kurulunda onaylanarak kesinleşir. Kesinleşen proje, İcra ve İflas Kanunu’nun 68. maddesinde sayılan belgelerden kabul edilir.

Açık Defter’de: Proje, onaylayan toplantıya bağlanarak kesinleşir ve kilitlenir; istediğiniz an PDF olarak alırsınız.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 37

Onaylı proje yoksa geçici proje

Onaylı işletme projesi yoksa yönetici geçici bir proje hazırlar ve kat malikleri kurulu en geç üç ay içinde karar verir. Yürürlükte bir proje varsa, geçici projedeki tutar ona göre yıllık yeniden değerleme oranından fazla artırılamaz.

Açık Defter’de: Geçici proje yürürlüğe alınınca üç aylık süre sayılır, artış sınırı kendiliğinden denetlenir ve süre yaklaşınca ana sayfada uyarı çıkar.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 37

Hesaplar üç ayda bir denetlenir

Yönetim planında başka bir süre yoksa yönetimin hesapları üç ayda bir denetlenir. Kurul bu işi kendi aralarından seçeceği bir denetçiye ya da üç kişilik denetim kuruluna verebilir.

Açık Defter’de: Denetçi, kayıtları görüntüleme yetkisiyle açılır; denetim kaydı kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 41

Üçte bir kat maliki toplantı isteyebilir

Önemli bir sebep ortaya çıkarsa yönetici, denetçi ya da kat maliklerinin en az üçte biri kurulu her zaman toplantıya çağırabilir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 29

Kimse oyların üçte birinden fazlasını kullanamaz

Birden çok bağımsız bölümün maliki, kaç bölümü olursa olsun, toplam oy sayısının üçte birinden fazla oy kullanamaz.

Açık Defter’de: Hazirun girilirken bir malik oyların üçte birini aşarsa uyarı çıkar.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 31

Kapıcı gideri herkese eşit

Aksine bir anlaşma yoksa kapıcı, kaloriferci, bekçi ve bahçıvan giderlerine her kat maliki arsa payından bağımsız olarak eşit katılır.

Açık Defter’de: Personel gideri için ayrı bir borç kategorisi açıp eşit dağıtımla borçlandırabilirsiniz.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20

Kocasinan’dan sık gelen sorular

Sitemiz çok bloklu. Her blok ayrı mı yönetilir?

Site tek hesapta durur; bloklar ve daireler onun altında tanımlanır. Aidat ve ısınma paylaşımı tüm siteye tek seferde yapılır. Blok görevlisine yalnız kendi bloğunu gösteren rol verebilirsiniz.

Yüzlerce dairede banka ödemelerini nasıl eşleştiriyorsunuz?

Her dairenin bir ödeme kodu vardır. Sakin havale açıklamasına bu kodu yazar; banka ekstresini yüklediğinizde sistem ödemeler için daire önerir, siz toplu onaylarsınız; isterseniz kesin eşleşen havaleler, örneğin ödeme kodu tutanlar, kendiliğinden işlenir. Eşleşmeyen ödemeleri listede görür, elle bağlarsınız.

Sitede dükkanlar da var. Aidat paylaşımında ayrılabilir mi?

Evet. Borçlandırmayı bölüm türüne göre daraltırsınız; dükkanları ilgilendirmeyen bir borcu yalnız konutlara, dükkanlara özgü bir borcu yalnız dükkanlara yansıtabilirsiniz.

Merkezi ısınmada sayaç okumalarını kim girecek?

İki yol var: görevli okumaları toplar ve Excel’den toplu aktarırsınız ya da sakin kendi okumasını telefondan girer. Okuması eksik kalan daireye ortalama tahmin yazılır ve uyarı çıkar.

Kocasinan’da yerinde kurulum yapıyor musunuz?

Evet, ücretsiz. Blok ve daire listesini, kişileri ve açılış bakiyelerini Excel’den birlikte aktarır; yöneticiye, muhasebeciye ve görevliye ayrı ayrı eğitim veririz.

Yönetim ofisinize gelelim mi?

WhatsApp’tan yazın ya da arayın; Kocasinan’da uygun olduğunuz gün gelip gösterelim.

WhatsApp’tan Yazın Başvurun