Açık Defter TREN

Kayseri · Melikgazi

Melikgazi’de Apartman ve Site Yönetim Programı

Melikgazi’de apartman yönetimini çoğu zaman kat maliklerinden biri gönüllü üstlenir. Açık Defter aidat defterini, makbuzu, gider kaydını ve kararları tek yerde tutar; yönetici değiştiğinde hiçbir kayıt kaybolmaz. Kurulum ve ilk eğitim için apartmanınıza geliyoruz.

WhatsApp’tan Yazın Başvurun
  • Yerinde kurulum ve eğitim
  • Kurulum ücreti yok
  • Defterden aktarım bizden
  • KDV dahil açık fiyat
Borç Durumu ekranı: hangi dairenin ne kadar borcu olduğu ve ne kadar süredir ödenmediği

Melikgazi’de apartman yönetimi çoğu zaman böyle

Yönetim firması tutmayan apartmanlarda iş tek kişinin omzundadır. Açık Defter o yükü üç yerden hafifletir.

Defter

Aidat defteri ve makbuz koçanı yerine tek ekran

Kim ödedi, kim ödemedi, hangi ay eksik kaldı. Tahsilatı girdiğinizde makbuz numarası kendiliğinden verilir; komşu kendi borcunu telefonundan görür, kapı kapı dolaşıp sormanız gerekmez.

Devir

Yönetici değişince defter kaybolmaz

Gönüllü yöneticilik bir iki yılda el değiştirir. Giden yönetici yetkiyi devir sihirbazıyla aktarır; borçlar, tahsilatlar, kararlar ve belgeler yerinde kalır, yeni yönetici sıfırdan başlamaz.

Şeffaflık

“Para nereye gitti” sorusu yazılı cevap bulur

Harcamayı faturası ya da dekontuyla kaydedersiniz; kat malikleri gelir gider tablosunu telefondan açar. Kapanan dönemin raporu PDF olarak dondurulur, genel kurulda konuşma rakamlar üzerinden yürür.

Küçük apartman

Küçük apartman için de fazla değil

Daireleri ve kişileri girer, aylık aidatı tüm dairelere tek seferde borçlandırırsınız. Fiyatı bağımsız bölüm sayısı belirler; küçük apartman küçük öder. Akıllı telefonu olmayan komşuya, SMS kanalını açarsanız borç hatırlatması SMS’le gider; makbuzu ve duyuruyu yazdırıp panoya asabilirsiniz.

  • Aidatı tek seferde borçlandırma
  • Makbuz numarası kendiliğinden
  • İsteğe bağlı SMS hatırlatma
  • Fiyat bağımsız bölüm sayısına göre

Gider ve bakım

Asansör bakımı, ortak elektrik, temizlik: her gider belgesiyle

Ortak giderleri faturası ya da dekontuyla kaydedersiniz; aylık gelir gider tablosu kendiliğinden çıkar. Asansör periyodik kontrolü gibi yasal bakımları takvime eklersiniz, zamanı gelince sistem hatırlatır.

  • Belgeli gider kaydı
  • Aylık gelir gider tablosu
  • Yasal bakım hatırlatması
  • Excel ve PDF rapor

Genel kurul

Kararlar kaybolan bir defterde kalmaz

Toplantının gündemini, hazirununu ve kararlarını kaydedersiniz. Her karar numaralı ve tarihli olarak karar defterine düşer, ait olduğu gündem maddesine bağlanır. Yeni yönetici geldiğinde geçmiş kararlar elinin altındadır.

  • Gündem ve hazirun
  • Numaralı ve tarihli karar defteri
  • Her karar PDF olarak
  • Genel kurul dosyası tek PDF

Mobil Uygulama

Sakinler İçin Mobil Uygulama

Sakin telefonundan borcunu görür, “Ödedim, Bildir” der, duyuruları okur, talep açar, sayaç okumasını girer. Mağaza uygulamaları yakında yayında; şimdiden telefonun tarayıcısından açıp ana ekrana ekleyerek kullanılır.

Ana SayfaŞimdi ödenecek tutar tek bakışta; “Ödedim, Bildir” ile ödeme yöneticiye iletilir.
BorçlarımAçık borç, vadesi geçen tutar, tahmini tazminat ve sonraki ödeme; ekstre PDF ya da Excel olarak indirilir.
DuyurularYönetimin duyuruları kategoriye göre listelenir; “Okudum” ile okuduğunuzu bildirirsiniz.
Talep TakibiArıza ve talebin süreci adım adım görünür; yönetime mesaj yazarsınız.
Gelir-GiderToplanan ve harcanan tutar ile kapanan dönem raporları kat malikine açıktır; kasa bakiyesini göstermek yönetimin tercihidir.
RezervasyonToplantı ya da spor salonunun boş saatlerini görür, yönetim onaylı rezervasyon yaparsınız.

Kayseri ve diğer ilçeler

Kayseri merkez ilçelerine yerinde geliyoruz. Diğer ilçeler ve il dışı için kurulum ve eğitimi görüntülü görüşmeyle yapıyoruz; ürün aynı.

Biliyor muydunuz?

Apartman yöneticisi için kanundan kısa notlar

Gönüllü yöneticilerin en çok sorduğu kurallar, Kat Mülkiyeti Kanunu’ndaki madde numarasıyla.

Sekiz bölüm ve üstünde yönetici şart

Sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur. Yönetim, kat maliklerinden ya da dışarıdan seçilen bir kişiye veya üç kişilik bir yönetim kuruluna verilebilir.

Açık Defter’de: Profesyonel yönetim firmaları tek hesaptan birden çok siteyi yönetir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 34

Yönetici vekil gibi sorumludur

Yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur. Ayrıca yönetim planında yazılı zamanda, yoksa her yılın ilk ayında gelir ve giderlerin hesabını kat malikleri kuruluna verir (md. 39).

Açık Defter’de: Denetim kaydı kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir; hesap vermek kolaylaşır.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 38

Ortak giderler arsa payına göre bölünür

Aksine bir anlaşma yoksa ortak yerlerin bakım, koruma ve onarım giderleri ile ortak tesislerin işletme giderleri arsa payı oranında paylaşılır.

Açık Defter’de: Borçlandırmada arsa payı, m², eşit ya da daire başı sabit tutar yöntemlerinden birini seçersiniz.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20

“Oturmuyorum” demek aidattan kurtarmaz

Kat maliki, bağımsız bölümünü kullanmadığını ya da ortak yerlerden vazgeçtiğini ileri sürerek gider ve avans payını ödemekten kaçınamaz.

Açık Defter’de: Boş dairelerin borcu da aynı listede görünür; kimse gözden kaçmaz.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20

Geciken aidata aylık %5 tazminat

Gider veya avans payını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder.

Açık Defter’de: Gecikme tazminatı kuralını bir kez tanımlarsınız, her ay borca kendiliğinden işlenir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20

Kararlar karar defterine yazılır

Kurul kararları, sayfaları sırayla numaralı ve her sayfası noter mühürlü bir karar defterine yazılır ve toplantıya katılan bütün kat malikleri tarafından imzalanır; karara aykırı oy verenler sebebini yazarak imzalar.

Açık Defter’de: Karar defteri dijital tutulur; her karar ait olduğu gündem maddesine bağlanır.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 32

Melikgazi’den sık gelen sorular

Apartmanımız küçük. Yönetim programına değer mi?

Fiyatı bağımsız bölüm sayısı belirlediği için küçük apartman az öder. Aidat defteri, makbuz, gider kaydı ve karar defteri tek yerde durur; yönetici değiştiğinde kayıtlar devredilir, kaybolmaz.

Yöneticiliği sırayla yapıyoruz. Her yıl yeniden mi kuracağız?

Hayır. Giden yönetici devir sihirbazıyla yetkiyi yeni yöneticiye aktarır; borçlar, tahsilatlar, kararlar ve denetim kaydı yerinde kalır. İsterse denetçi ya da kurul üyesi olarak sistemde kalır.

Yaşlı komşularımız akıllı telefon kullanmıyor. Ne olacak?

Kimse dışarıda kalmaz. Borç hatırlatmasında SMS kanalını açarsanız hatırlatma SMS’le gider; makbuzu, borç dökümünü ve duyuruyu yazdırıp elden verebilir ya da panoya asabilirsiniz. Nakit ödeme de makbuzla kaydedilir.

Elimizde kâğıt defter var. Geçmiş borçlar ne olacak?

Daire listesini, kişileri ve her dairenin bugünkü borcunu açılış bakiyesi olarak birlikte aktarırız. Eski defteri baştan yazmanız gerekmez; Melikgazi’deyseniz bunu apartmanınızda ya da ofisinizde yaparız.

Melikgazi’de yerinde kurulum ücretli mi?

Hayır. Kurulum ücreti yoktur; tanıtım, kurulum ve ilk eğitim için apartmanınıza ya da ofisinize geliriz. Yalnızca aylık ya da yıllık aboneliği ödersiniz.

Apartmanınıza gelelim mi?

WhatsApp’tan yazın ya da arayın; Melikgazi’de uygun olduğunuz gün gelip gösterelim.

WhatsApp’tan Yazın Başvurun