Açık Defter TREN

Kayseri · Talas

Talas’ta Site ve Apartman Yönetim Programı

Talas’ta yeni siteler ile kiracısı sık değişen apartmanlar bir arada. Ay ortasında taşınan kiracı, boş kalan günler, depozito ve ortak alan sırası yöneticinin en çok vaktini alan işler. Açık Defter bunları kurala bağlar; kurulum ve eğitim için sitenize geliyoruz.

WhatsApp’tan Yazın Başvurun
  • Yerinde kurulum ve eğitim
  • Kurulum ücreti yok
  • Malik ve kiracı listesi aktarımı bizden
  • KDV dahil açık fiyat
Borç Durumu ekranı: her dairenin açık borcu, vadesi geçen tutarı ve gecikme tazminatı

Kiracı sık değişince sorun aidatın kime yazılacağıdır

Talas’taki yöneticilerin en çok vakit harcadığı üç iş Açık Defter’de kurala bağlanır.

Kiracı çıkışı

Ay ortasında taşınan kiracı tartışma çıkarmaz

Kiracı Çıkışı sihirbazı çıkış tarihini ve sayaç endeksini alır, açık borcu gösterir. Başka dairesi yoksa çıkan kiracının erişimi kapatılır; yeni kiracı kaydedilip davet edilir.

Depozito

Depozito kayıtta durur, çıkışta mahsup edilir

Daire için alınan depozitoyu kaydedersiniz. Çıkışta açık borç depozitodan mahsup edilir, kalan tutar iade olarak işlenir; kasa bakiyesi doğru kalır.

Malik değişimi

Daire satılınca borçlar karışmaz

Malik Değişimi sihirbazı devir tarihini esas alır. Açık borçları tek tek seçip yeni malike aktarabilirsiniz; ilgili kanun maddesi ekranda hatırlatılır.

Kiracı ve malik

Aidatı kim ödeyecek? Kural sizde, hesap programda

Dönemin aidatını kimin ödeyeceğini site ayarında bir kez seçersiniz: ayın çoğunu geçiren, dönem başında oturan ya da gün oranlı bölüşüm. Ayarı açarsanız boş kalan günler malike yazılır. Aynı kural borçlandırmada, otomatik borçlandırmada ve ısınma paylaşımında işler.

  • Ayın çoğu, dönem başı ya da gün oranlı kural
  • İsterseniz boş günler malike
  • Kiracı Çıkışı ve Malik Değişimi sihirbazları
  • Depozito, mahsup ve iade

Ortak alan

Toplantı ya da spor salonu için sıra yerine rezervasyon

Sakin ortak alanın boş saatlerini telefondan görür ve rezervasyon ister; yönetim onaylar. Duyurular telefona bildirim olarak düşer, önemli duyuruyu kimin okuduğunu görürsünüz.

  • Boş saatleri telefondan görme
  • Yönetim onaylı rezervasyon
  • Önemli duyuruda “Okudum” onayı
  • Ziyaretçi ve kargo kaydı

Yeni site

Yeni teslim alınan sitede ilk yönetimi doğru kurun

Müteahhitten devralınan sitede daireler, kat malikleri ve aidat düzeni sıfırdan kurulur. Blok ve daire listesini ve kişileri Excel’den birlikte aktarır, ilk borçlandırmayı yanınızda yaparız.

  • Blok, daire ve kişi aktarımı
  • İşletme projesi
  • Genel kurul ve karar defteri
  • Sakinlere toplu davet

Mobil Uygulama

Sakinler İçin Mobil Uygulama

Sakin telefonundan borcunu görür, “Ödedim, Bildir” der, duyuruları okur, talep açar, sayaç okumasını girer. Mağaza uygulamaları yakında yayında; şimdiden telefonun tarayıcısından açıp ana ekrana ekleyerek kullanılır.

Ana SayfaŞimdi ödenecek tutar tek bakışta; “Ödedim, Bildir” ile ödeme yöneticiye iletilir.
BorçlarımAçık borç, vadesi geçen tutar, tahmini tazminat ve sonraki ödeme; ekstre PDF ya da Excel olarak indirilir.
DuyurularYönetimin duyuruları kategoriye göre listelenir; “Okudum” ile okuduğunuzu bildirirsiniz.
Talep TakibiArıza ve talebin süreci adım adım görünür; yönetime mesaj yazarsınız.
Gelir-GiderToplanan ve harcanan tutar ile kapanan dönem raporları kat malikine açıktır; kasa bakiyesini göstermek yönetimin tercihidir.
RezervasyonToplantı ya da spor salonunun boş saatlerini görür, yönetim onaylı rezervasyon yaparsınız.

Kayseri ve diğer ilçeler

Kayseri merkez ilçelerine yerinde geliyoruz. Diğer ilçeler ve il dışı için kurulum ve eğitimi görüntülü görüşmeyle yapıyoruz; ürün aynı.

Biliyor muydunuz?

Kiracı ve kat maliki için kanundan kısa notlar

Aidat sorumluluğu ve ortak yaşam kuralları, Kat Mülkiyeti Kanunu’ndaki madde numarasıyla.

Kiracı da aidattan sorumludur

Bağımsız bölümde kiracı ya da oturma hakkıyla oturan, malikin gider ve avans payından ve gecikme tazminatından onunla birlikte sorumludur. Kiracının sorumluluğu ödemekle yükümlü olduğu kira miktarıyla sınırlıdır; ödediği tutar kira borcundan düşülür.

Açık Defter’de: Kiracı değişiminde borç dönem dönem doğru kişiye yazılır, depozito ayrıca takip edilir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 22

Ödenmeyen aidat için daireye ipotek konabilir

Borç kiracı gibi birlikte sorumlu olanlardan da alınamazsa, mahkemece tespit edilen borç tutarı için, varsa yöneticinin, yoksa kat maliklerinden birinin yazılı istemiyle borçlu malikin bağımsız bölümü üzerine diğer kat malikleri lehine kanuni ipotek tescil edilir.

Açık Defter’de: Daire bazında borç dökümü ve ekstresi tek tıkla PDF olarak alınır.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 22

Hissedarlar tek vekille temsil edilir

Bir bağımsız bölümün birden çok maliki varsa kurulda kendilerini bir vekille temsil ettirirler.

Açık Defter’de: Bir daireye birden çok malik ve kiracı eklenebilir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 31

Geciken aidata aylık %5 tazminat

Gider veya avans payını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öder.

Açık Defter’de: Gecikme tazminatı kuralını bir kez tanımlarsınız, her ay borca kendiliğinden işlenir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 20

Yönetim planı herkesi bağlar

Yönetim planı bütün kat maliklerini ve sonradan malik olanları bağlar. Değiştirilmesi için bütün kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir; toplu yapılarda toplu yapı temsilciler kurulu üyelerinin temsil ettiği bağımsız bölümlerin üçte ikisinin oyu şarttır (md. 70).

Açık Defter’de: Yönetim planını belge arşivine yükleyip sakinlerin görmesine açabilirsiniz.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 28

Komşuyu rahatsız etmemek kanuni yükümlülük

Kat malikleri, bağımsız bölümlerini ve ortak yerleri kullanırken doğruluk kurallarına uymak, birbirlerini rahatsız etmemek ve yönetim planına uymakla yükümlüdür. Bu yükümlülükler kiracılar, oturma hakkı sahipleri ve daireden devamlı yararlananlar için de geçerlidir.

Açık Defter’de: Şikâyetler talep olarak açılır; yönetici ne zaman ne yapıldığını kayıtla gösterir.

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, md. 18

Talas’tan sık gelen sorular

Kiracı ayın ortasında çıkarsa o ayın aidatı kime yazılır?

Site ayarında seçtiğiniz kurala göre: ayın çoğunu kim geçirdiyse ona, dönem başında kim oturuyorsa ona ya da gün oranlı olarak ikisine bölünür. Ayarı açarsanız boş kalan günler malike yazılır.

Kiracı borcunu ödemeden çıkarsa ne olur?

Kiracı Çıkışı sihirbazı açık borcu gösterir; depozito aldıysanız borç depozitodan mahsup edilir. Kanuna göre kiracı, kira miktarıyla sınırlı olarak malikle birlikte sorumludur; ayrıntısı yukarıdaki notlarda.

Sakinler ortak alan için nasıl yer ayırtır?

Telefondan Rezervasyon ekranını açar, alanı ve günü seçip boş saat dilimini ister; rezervasyon yönetimin onayıyla kesinleşir.

Kiracılar da sisteme girebilir mi?

Evet. Malik de kiracı da kendi hesabıyla girer; borcunu ve duyuruları görür, talep açar. Gelir gider tablosu maliklere açıktır, isterseniz kiracılara da açarsınız. Eşini ve birlikte yaşadığı kişileri kendisi davet edebilir. Uygulama indirmek gerekmez.

Talas’a kurulum için geliyor musunuz?

Evet. Talas’ta tanıtım, kurulum ve ilk eğitim için sitenize ya da ofisinize geliriz; kurulum ücreti yoktur. Yalnızca aylık ya da yıllık aboneliği ödersiniz.

Sitenize gelelim mi?

WhatsApp’tan yazın ya da arayın; Talas’ta uygun olduğunuz gün gelip gösterelim.

WhatsApp’tan Yazın Başvurun