Yöneticiler İçin · Kurul ve Bütçe
Genel Kurul ve Karar Defteri
Gündemi hazırlayın, çağrıyı gönderin, hazirunu ve oyları işleyin, tutanağı alın ve kararları deftere işleyin.
Adımlar
Toplantı Oluşturun
“Yeni Toplantı” ile Tür, Başlık, Tarih ve Saat, İkinci Toplantı, Yer, Çevrim İçi Katılım Bağlantısı, “Kiracılar da Davet Edilsin” ve “Sakin Panelinde Yayımla” girin. Çağrı 15 günden kısa süre önceyse uyarı çıkar.
Gerekirse Blok Kurulu Seçin
Birden fazla bloklu sitede olağan veya olağanüstü toplantıda “Kurul Kapsamı” alanı çıkar. Boş bırakırsanız “Tüm Site (Kat Malikleri Kurulu)” olur; yalnız bir bloğu ilgilendiren konuda ‘B Blok Kurulu’ gibi bloğu seçin (KMK 69). Çağrı, hazirun, yeter sayı, oylama ve duyurular yalnız o bloğun bölümleriyle yapılır.
Gündemi Hazırlayın
“Gündem” sekmesinde maddeleri düzenleyin, “Madde Ekle” ile yeni madde ekleyin, oylanacak maddelerde gerekli çoğunluğu seçin ve “Gündemi Kaydet” deyin.
Çağrı Gönderin
“Çağrı Gönder” gündemle birlikte duyuru, e-posta ve anlık bildirim gönderir. “Çağrı Yazısı ve Tebellüğ Listesi” ile “Hazirun Cetveli” PDF’lerini indirebilirsiniz.
Hazirunu İşaretleyin
“Hazirun” sekmesinde katılan bölümleri işaretleyin, Asaleten veya Vekâleten seçip adı yazın ve “Hazirunu Kaydet” deyin. Katılan bölüm, arsa payı ve ilk toplantı yeter sayısı anında hesaplanır.
Oyları Girin
“Oylama” sekmesinde maddeyi seçin, her bölüm için Kabul, Ret veya Çekimser işaretleyip “Oyları Kaydet” deyin. Sonuç kartı çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığını gösterir.
Toplantıyı ve Sonuçları Kaydedin
“Toplantı Yapıldı” ile hangi toplantı, tarih, divan başkanı ve tutanak notunu girin. “Kararlar” sekmesinde her madde için “Sonucu Gir” ile görüşmeleri ve karar metnini yazın; “Karar defterine numaralı karar olarak işle” kutusunu işaretleyin. “Toplantı Tutanağı” PDF’ini alın ve “Kararları Duyur” deyin.
Karar Defterini Yönetin
Karar Defteri ekranında yıl seçin; “Karar Ekle” ile yönetim kurulu veya yönetici kararı girin, “Defter PDF” ve “Excel” ile indirin. Numaralı karar silinemez, “İptal” ile gerekçeyle iptal edilir.
İlgili Sorular
Genel kurulda yeter sayı nasıl hesaplanır?
İlk toplantıda katılan bölüm sayısı ve katılan arsa payı ayrı ayrı toplamın yarısından fazla olmalıdır. İkinci toplantıda (en geç 15 gün sonra) yeter sayı aranmaz, karar katılanların salt çoğunluğuyla alınır. Hazirun sekmesinde işaretledikçe “İlk Toplantı Yeter Sayısı” anında güncellenir.
Yalnız bir bloğun maliklerini toplantıya çağırabilir miyim?
Evet (KMK 69). Yeni Toplantı penceresinde olağan veya olağanüstü türü seçip “Kurul Kapsamı” listesinden bloğu seçin. Çağrı, hazirun, yeter sayı, oylama ve duyurular yalnız o bloğun bölümleriyle yapılır; diğer blokların sakinleri bu toplantıyı ve kararlarını görmez. Kapsam çağrı ya da hazirundan sonra değiştirilemez.
Çevrim içi toplantı bağlantısı neden kabul edilmedi?
“Çevrim İçi Katılım Bağlantısı” https:// ile başlayan bir web adresi olmalıdır. Zoom, Meet veya Teams davetindeki bağlantıyı tarayıcının adres çubuğundaki hâliyle yapıştırın.