Yöneticiler İçin · Kurul ve Bütçe
Kararların Uygulamasını Takip Etme
Alınan kararın sorumlusunu, hedef tarihini, bütçesini ve gerçekleşen tutarını kaydedin; ilerlemeyi notlarla izleyin, geciken kararları görün.
Adımlar
Takibi Başlatın
Karar Defteri ekranında kararın satırındaki “Takip Et” bağlantısına basın. Açılan çekmecede Durum (“Planlandı”, “Uygulanıyor”, “Tamamlandı”, “Uygulanmayacak”), Hedef Tarih, Sorumlu, Bütçe ve Gerçekleşen Tutar girip “Takibe Başla” deyin.
Sorumluyu Seçin
“Sorumlu” listesinden bir panel kullanıcısı seçin ya da “Ya da Kişi veya Firma Adı” alanına ‘Asansör firması’ gibi bir ad yazın. Panel kullanıcısı seçerseniz hatırlatmalar ona, seçmezseniz yetkili yöneticilere gider.
İlerleme Ekleyin
Takipteki kararda bağlantının adı “İlerleme” olur. Çekmecedeki “İlerleme Ekle” kartında Yeni Durum, Gerçekleşen Tutar ve Not girip “İlerleme Ekle” deyin. Notlar “İlerleme Notları” altında tarih ve yazanla listelenir.
Geciken Kararları Süzün
Listenin üstündeki “Takipteki”, “Geciken” ve “Sonuçlanan” düğmeleri takipteki kararları yıl ayırmadan gösterir; “Tüm Kararlar” normal görünüme döner.
İlgili Sorular
Karar defterine işlenmiş kararı değiştirebilir miyim?
Numaralı karar silinemez ve oyları kilitlenir. Karar Defteri’nde kararın yanındaki “İptal” ile gerekçe yazarak iptal edebilir, gerekirse yeni karar ekleyebilirsiniz.
Alınan kararların uygulanıp uygulanmadığını nasıl izlerim?
Karar Defteri’nde kararın “Takip Et” bağlantısıyla durum, sorumlu, hedef tarih, bütçe ve gerçekleşen tutarı girin. İlerledikçe “İlerleme” ile not ekleyin. Hedef tarihe 3 gün kala ve tarih geçince haftada bir sorumluya bildirim gider. “Geciken” süzgeci süresi geçen kararları gösterir.
Sakinler kararın uygulama durumunu görür mü?
Evet. Sakin panelinde görünen kararların kartında uygulama durumu, hedef tarih, bütçe ve gerçekleşen tutar yer alır. Sorumlu kişi ve ilerleme notları sakinlere gösterilmez.