Yöneticiler İçin · Operasyon
Bakım Takvimi, Sözleşme ve Poliçeler
Periyodik bakımları hazır şablonlardan ekleyin, yapıldı kaydıyla gider oluşturun, sözleşme ve poliçeleri bitmeden yenileyin.
Adımlar
Hazır Şablonlardan Ekleyin
“Bakım Planları” sekmesinde “Hazır Şablonlardan Ekle” deyin. “Önerilenleri Seç” yasal ve önerilen bakımları işaretler; İlk Kontrol Tarihi’ni seçip “N Planı Ekle” deyin.
Planı Düzenleyin
“Bakım Planı Ekle” veya işlemler menüsündeki “Düzenle” ile Firma, Sorumlu Personel, Ortak Alan, Periyot (Ay), Sonraki Tarih, Kaç Gün Önce Hatırlat, Tahmini Maliyet, Yasal Zorunluluk bilgilerini girin. “Sakinlere Duyur” açılırsa bakımdan önce sakinlere bildirim ve uyarı şeridi gider.
Yapıldı Kaydedin
“Yapıldı” penceresinde tarih, maliyet, firma, not ve “Sorun Tespit Edildi” bilgilerini girin. “Gider Kaydı Oluştur” ödenmemiş gider açar. Sonraki tarih periyoda göre hesaplanır veya elle belirlenir. Ardından servis formunu ekleyin.
Takvimi İnceleyin
“Takvim” sekmesi önümüzdeki 12 ayın bakım ve sözleşme bitişlerini ay ay listeler.
Sözleşme ve Poliçe Ekleyin
“Sözleşme ve Poliçeler” sekmesinde “Sözleşme / Poliçe Ekle” ile Başlık, Tür, Firma / Sigortacı, Poliçe No, Tutar, Başlangıç, Bitiş, Kapsam, Ödeme Planı ve Hatırlatma (Gün) girin. Kaydettikten sonra belgeyi ekleyin.
Yenileyin
Biten veya yaklaşan sözleşmede “Yenile” ile yeni dönem tarihlerini girin; eski kayıt pasife alınır, yeni poliçeyi ekleyebilirsiniz.
İlgili Sorular
Bakım yapıldı kaydı gider oluşturur mu?
Yapıldı penceresinde maliyet girip “Gider Kaydı Oluştur” kutusunu işaretlerseniz ödenmemiş gider olarak kaydedilir. Ödemeyi Giderler ekranından yapın.