Açık Defter TREN

Yöneticiler İçin · Operasyon

Rezervasyon, Ortak Alanlar ve QR

Ortak alanları tanımlayın, rezervasyon kurallarını belirleyin, talepleri onaylayın ve QR afişleriyle arıza bildirimi alın.

Adımlar

  1. Ortak Alan Ekleyin

    Ortak Alanlar ve QR ekranında “Ortak Alan Ekle” ile Ad, Açıklama, “QR ile Arıza Bildirimi” ve “Aktif” bilgilerini girin.

  2. Tür, Konum ve Durumu Girin

    Formda “Alan Türü” (19 seçenek), “Blok” (boşsa Site Geneli), “Konum Ayrıntısı” ve “Kullanım Durumu”nu (Açık, Kapalı, Bakımda) seçin. Kapalı ya da bakımdaki alan rezerve edilemez; sakinler “Durum Açıklaması”nı görür, QR ile arıza bildirimi açık kalır.

  3. Rezervasyona Açın

    “Sakinler Rezervasyon Yapabilsin”i açınca Kullanım Saatleri, Aralık (dk), Aynı Anda, En Fazla Kaç Gün Önceden, Bölüm Başına Haftalık Saat, “Yönetici Onayı Gereksin” ve Kullanım Kuralları alanları çıkar. Kurallar varsa sakin kabul etmeden rezervasyon yapamaz.

  4. QR Afişlerini Yazdırın

    Satırdaki “QR Afiş” veya üstteki “Tüm QR Afişleri” PDF’ini yazdırıp ilgili yere asın. Giriş yapmadan fotoğraflı bildirim doğrudan Talepler ekranına düşer. QR yenileme simgesi eski afişleri geçersiz kılar.

  5. Rezervasyonları Yönetin

    Rezervasyonlar ekranında onay bekleyenleri “Onayla” veya gerekçeyle “Reddet”; onaylıları “İptal” edin. “Rezervasyon Oluştur” ile daire adına doğrudan onaylı rezervasyon açın.

İlgili Sorular

QR afişi kötüye kullanılıyor, ne yapabilirim?

Ortak Alanlar ve QR ekranında alanın QR yenileme simgesine basın; asılı afişler geçersiz olur. Yeni afişi yazdırıp asın. Bildirimlerde ayrıca IP ve alan başına sınır vardır.

Havuz bakımdayken rezervasyonları nasıl durdururum?

Ortak Alanlar ve QR ekranında alanı düzenleyin, “Kullanım Durumu”nu “Bakımda” ya da “Kapalı” yapın ve “Durum Açıklaması”na ‘5 Ekim’e kadar filtre değişimi’ gibi bir not yazın. Alan rezerve edilemez, sakinler durumu ve notu rezervasyon ekranında görür, QR ile arıza bildirimi açık kalır. Bakım bitince durumu “Açık” yapın.

Aynı Konudaki Diğer Kılavuzlar

Tüm kılavuzlar →

Tüm sık sorulan sorular →