Açık Defter TREN

Yöneticiler İçin · Finans

Borçlandırma Sihirbazı ve Otomatik Aidat

Aidat, ısınma, otopark, ceza gibi borçları kategori ve dağıtım yöntemiyle yazın; aylık aidatı otomatikleştirin.

Adımlar

  1. Yeni Borçlandırma Başlatın

    Borçlandırmalar ekranında “Yeni Borçlandırma” düğmesine basın. Butonlar pasifse önce bölüm eklemelisiniz.

  2. Bilgileri Doldurun

    Kategori (Aidat, Isınma / Sıcak Su, Otopark, Ceza vb.), Dönem, Son Ödeme Tarihi ve Başlık girin. Kategoriyi seçince formda borçlunun kim olacağı ve bu kategoride gecikme tazminatı işleyip işlemediği yazar.

  3. Dağıtım Yöntemini Seçin

    “Daire Başı Sabit Tutar” her bölüme aynı tutarı yazar. “Toplamı Eşit Böl”, “Arsa Payına Göre” ve “m²’ye Göre” girilen toplam tutarı böler; arsa payı ve m² yöntemlerinde tüm bölümlerde bu bilgi dolu olmalıdır. İsterseniz “Bloklar” alanıyla belirli blokları seçin.

  4. Bloğa veya Daire Tipine Göre Tutar Verin

    “Daire Başı Sabit Tutar”da “Tutar Belirleme” alanından “Tüm Dairelere Aynı”, “Bloğa Göre” veya “Daire Tipine Göre”yi seçin ve her blok ya da tip için tutarı yazın. Tutarı boş bırakılan ya da tipi atanmamış daireler borçlandırılmaz ve önizlemede listelenir.

  5. Mükerrer Borcu Önleyin

    “Bu dönem için aynı kalemde zaten borçlandırılmış daireleri atla” kutusu, aynı dönemde aynı kategoride borcu olan daireleri atlar. Aidat ve Isınma kategorilerinde varsayılan olarak işaretlidir.

  6. Önizleyin ve Onaylayın

    “Önizle” ile her bölümün borçlusunu (Malik/Kiracı) ve tutarını görün, uyarıları ve atlanan daireler listesini okuyun. Doğruysa “Borçlandır” deyin.

  7. Otomatik Aylık Aidat Tanımlayın

    “Otomatik Borçlandırma” penceresinde “Yeni Otomatik Borçlandırma” deyin. Başlık ({Ay} yerine ay adı yazılır), Kategori, Dağıtım, Tutar, Oluşturma Günü, Son Ödeme Günü, Başlangıç ve Bitiş Ayı ile Bloklar’ı girip “Kaydet” deyin. “Şimdi” düğmesi bu ayın borçlandırmasını hemen oluşturur.

  8. Borçlandırmayı İnceleyin veya İptal Edin

    Listede satıra tıklayınca bölüm bazında borçlar, ödenenler ve geçmiş görünür. Hatalı borçlandırmayı “İptal Et” ile kaldırın; mahsup edilmiş tahsilatlar avansa döner ve diğer açık borçlara dağıtılır.

İlgili Sorular

Kiracıya hangi borçlar yazılır?

Her borç kategorisinin “Kime Yazılır” kuralı belirler: “Kiracı varsa kiracıya, yoksa malike” seçili kategoriler dairede aktif kiracı varsa kiracıya, yoksa maliğe; “Her zaman malike” seçili kategoriler her zaman maliğe yazılır. Kuralları Borçlandırmalar > “Borç Kategorileri”nden değiştirin; değişiklik yalnızca yeni borçlandırmalara uygulanır.

Yanlış tutarla borçlandırma yaptım, ne yapmalıyım?

Borçlandırmalar ekranında kayda tıklayıp “İptal Et” deyin ve doğru tutarla yeniden borçlandırın. İptal edilen borçlara mahsup edilmiş tahsilatlar silinmez; avansa döner ve dairenin diğer açık borçlarına dağıtılır.

Aidat her ay kendiliğinden yazılabilir mi?

Evet. Borçlandırmalar > “Otomatik Borçlandırma” ile tanım yapın veya onaylı işletme projesinde “Aylık Aidatı Otomatikleştir” deyin. Sistem seçilen günde borç yazar, avansı mahsup eder ve size bildirim gönderir. “Şimdi” ile bu ayınkini hemen oluşturabilirsiniz.

Otopark veya ceza borcu kiracıya mı malike mi yazılır?

Seçtiğiniz borç kategorisinin “Kime Yazılır” kuralına göre yazılır. Hazır Otopark ve Ceza kategorileri çoğu sitede “Her zaman malike” olarak gelir. Otoparkı kullanan kiracıya yazmak için Borçlandırmalar > “Borç Kategorileri”nde Otopark’ı düzenleyip “Kiracı varsa kiracıya, yoksa malike” seçin. Borçlandırma sihirbazı seçilen kategorinin borçlusunu formda gösterir.

Su veya asansör onarımı gibi yeni bir borç kalemini nasıl eklerim?

Borçlandırmalar > “Borç Kategorileri” > “Yeni Kategori” ile ad, muhasebe niteliği, kime yazılacağı ve gecikme tazminatı işleyip işlemeyeceğini seçip kaydedin. Yeni kategori borçlandırma, otomatik borçlandırma ve sayaç paylaşımı formlarında hemen seçilebilir.

Aynı Konudaki Diğer Kılavuzlar

Tüm kılavuzlar →

Tüm sık sorulan sorular →