Açık Defter TREN

Yöneticiler İçin · Finans

Sayaç Okuma ve Sıcak Su-Isınma Paylaşımı

Sayaçları tanımlayın, endeksleri girin, sakin okumalarını onaylayın ve merkezi faturayı tüketime göre borçlandırın.

Adımlar

  1. Sayaçları Tanımlayın

    “Sayaçlar” sekmesinde “Tüm Dairelere Sayaç Tanımla” ile seçilen bloklardaki her bölüme bir sayaç ekleyin veya “Sayaç Ekle” ile tek sayaç girin (Seri No, Yer, Çarpan, İlk Endeks). Bölüm boş bırakılırsa ortak/ana sayaç olur.

  2. Okuma Girin

    “Okuma Girişi” sekmesinde tür, tarih ve blok seçin. Endeksleri sırayla yazın; Enter ile sonraki daireye geçersiniz. “Kaydet (N Okuma)” ile kaydedin. Aynı tarihe girilen yeni değer öncekinin yerine geçer. Görevlinin okuduğu listeyi aynı sekmedeki “Excel ile Yükle” ile de aktarabilirsiniz.

  3. Kontrol Bekleyenleri Onaylayın

    “Kontrol Bekleyenler” sekmesinde sakinlerin gönderdiği ve önceki endeksten düşük girilen okumaları fotoğraflarıyla inceleyip “Onayla” veya sil düğmesini kullanın.

  4. Paylaşım Oluşturun

    “Paylaşımlar” sekmesinde “Paylaşım Oluştur” deyin. Başlık, Sayaç Türü, Dönem, Fatura Toplamı, Ortak Pay Dağıtımı (m², arsa payı, eşit), Ortak Pay Oranı, Bloklar, Son Ödeme Tarihi ve Borç Kategorisi girin.

  5. Önizleyin ve Borçlandırın

    “Önizle” ile toplam tüketim, birim fiyat, ortak pay ve bölüm paylarını ve uyarıları görün. “Taslak Olarak Kaydet” veya “Kaydet ve Borçlandır” deyin. Taslağı sonra listeden “Borçlandır” ile borca dönüştürebilirsiniz.

  6. Taslağı Düzenleyin

    Taslak paylaşımı açıp “Düzenle” ile “Paylaşım Bilgilerini Düzenle” penceresinde başlık, dönem, son ödeme tarihi, borç kategorisi ve notu güncelleyin. Tutarlar ve bölüm payları bu pencerede değişmez.

Aynı Konudaki Diğer Kılavuzlar

Tüm kılavuzlar →

Tüm sık sorulan sorular →