Yöneticiler İçin · Finans
Excel ile Sayaç Okuması ve Tüketim Paylaşımı
Görevlinin okuduğu endeksleri veya ısı paylaşım firmasının hazırladığı tutar listesini Excel’den yükleyin, taslak paylaşımı düzenleyip borçlandırın.
Adımlar
Okuma Şablonunu İndirin
Sayaç ve Tüketim ekranında “Okuma Girişi” sekmesini açıp “Excel ile Yükle”ye basın ve “Boş Şablonu İndir” deyin. Zorunlu sütunlar Blok, Daire No, Bu Ay Endeks ve Okuma Tarihi’dir; Önceki Endeks, Önceki Okuma Tarihi, Sayaç Türü ve Not isteğe bağlıdır.
Okumaları Yükleyin
Dosyayı sürükleyip “Kontrol Et” deyin, sonuçları inceleyip “N Kaydı Aktar” ile aktarın. Sayacı olmayan daireye sayaç otomatik tanımlanır. Aynı daire ve tarih için dosyayı tekrar yüklerseniz endeks güncellenir, kopya oluşmaz. Önceki endeksten küçük değerler “Kontrol Bekleyenler” sekmesine düşer.
Paylaşım Listesini Yükleyin
Isı paylaşım firması tutarları hesapladıysa “Paylaşımlar” sekmesinde “Excel ile Yükle”ye basın. Zorunlu sütunlar Blok, Daire No ve Borç Tutarı’dır; Önceki Ay Endeks, Bu Ay Endeks, Tüketim (m³), Tüketim Bedeli, Ortak Pay ve Sayaç Türü de okunur. Tutarlar olduğu gibi alınır ve taslak bir paylaşım oluşur.
Taslağın Bilgilerini Düzenleyin
Paylaşımlar listesinde yeni taslağı açın, “Düzenle” ile “Paylaşım Bilgilerini Düzenle” penceresinde başlık, dönem, son ödeme tarihi, borç kategorisi ve notu düzeltip “Kaydet” deyin. Tutarlar ve bölüm payları değişmez.
Borçlandırın
Bölüm paylarını kontrol ettikten sonra taslağı “Borçlandır” ile sakinlerin hesabına yazın. Yanlış dosya yüklediyseniz taslağı silip düzeltilmiş dosyayı yeniden yükleyin.
Aynı Konudaki Diğer Kılavuzlar
- Borçlandırma Sihirbazı ve Otomatik Aidat
- Borç Durumu ve Gecikme Tazminatı
- Tahsilat Girme, Makbuz ve İptal
- Banka Hesabı, IBAN ve Ödeme Kodu
- Banka Ekstresi Yükleme ve Eşleştirme
- Giderler, Tedarikçiler ve Gider Ödemesi
- Kasa-Banka Virmanı ve Bakiye Düzeltme
- Diğer Gelirler: Aidat Dışı Gelirleri Kaydetme
- Raporlar
- Sayaç Okuma ve Sıcak Su-Isınma Paylaşımı
- Borç Kategorileri: Kiracı-Malik ve Tazminat Kuralı